Funciones
Analizar los pedidos diarios y planificar las rutas de distribución considerando volúmenes, zonas geográficas, prioridades de entrega y capacidad de carga de las unidades.
Coordinar con ventas, facturación y almacén la programación de despachos según cronograma y tipos de clientes. Determinar la asignación óptima de vehículos y personal de reparto, buscando reducir tiempos y costos.
Revisar y controlar guías de remisión, facturas, órdenes de salida y cargos así como realizar el seguimiento de los pedidos ruteados, pedidos despachados y pedidos liquidados en el día.
Asegurar el envío oportuno de documentos a clientes y áreas internas.
Mantener registros actualizados de despachos, entregas y devoluciones.
Controlar tiempos de entrega y resolver incidencias retrasos, entregas incompletas, devoluciones, reprogramaciones.
Ingresar pedidos de ventas, emitir guías, facturas, NC, ND y letras según correspoda a cada venta. Validando la correcta y oportuna emisión.
Mantener un archivo ordenado de todas las facturas,
recibos y documentos relacionados con la facturación.
Control de la documentación generada por almacén y despacho
Responder consultas de clientes sobre facturas, así como procesar cambios o reclamos de clientes por temas documentarios.
Manejo de caja chica.
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Conocimiento en diseño de rutas y unidades de flota ligera
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