En Hansa Andina, nos encontramos en la busqueda de Asistente contable administrativo que brinde soporte administrativo, contable y operativo al proyecto, asegurando el adecuado control documentario, la gestión de compras, el pago oportuno de servicios y proveedores, así como el correcto registro y archivo de la documentación contable y administrativa de la empresa.
Requisito mínimo
Egresadoa técnico de Contabilidad, Administración, Administración de Empresas o carreras afines.
Cursos de Excel Intermedio.
Cursos de gestión administrativa, logística o contabilidad.
Experiencia general
Mínimo 1 año en cargos similares.
Experiencia específica
Manejo de documentación administrativa y contable.
Gestión de compras y servicios generales.
Control de caja chica.
Coordinación con proveedores.
CONOCIMIENTOS TECNICOS
Comprobantes de pago.
Detracciones, retenciones y percepciones básico.
Gestión documentaria.
Control de inventarios.
Procesos de compras y abastecimiento.
Manejo de caja chica.
Informáticos
Microsoft Excel Intermedio.
Microsoft Word.
Microsoft Outlook.
Sistemas ERP deseable.

6. FUNCIONES PRINCIPALES
Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa y contable.
Elaborar reportes administrativos solicitados por la jefatura.
Gestionar la recepción, registro y distribución de documentos internos y externos.
Coordinar trámites administrativos con entidades públicas y privadas.
Apoyar en el control de asistencia y documentación del personal del proyecto.
Recopilar,



revisar y ordenar comprobantes de pago para su registro contable y envio a la oficina central.
Verificar que las facturas y recibos cumplan con los requisitos tributarios vigentes.
Apoyar en la elaboración de reportes de gastos y sustentos para contabilidad.
Controlar la documentación relacionada con detracciones, retenciones y pagos a proveedores.
Realizar conciliaciones básicas de gastos y rendiciones de caja chica.
Mantener actualizado el control documentario de las operaciones económicas del proyecto.
Coordinar con proveedores las adquisiciones requeridas por el proyecto.
Llevar el control de inventario de útiles de oficina, equipos y materiales.
Gestionar el pago oportuno de servicios básicos agua, energía eléctrica, internet, telefonía, entre otros.
Coordinar servicios de mantenimiento de oficinas, campamentos y equipos administrativos.
Supervisar el abastecimiento de artículos de limpieza y útiles de oficina.
Coordinar servicios de movilidad, hospedaje y alimentación cuando sea requerido por el proyecto.
Controlar y administrar la caja chica asignada para gastos operativos.
Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas del proyecto.
Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.
Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato.

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📌 Asistente contable adm Casma
🏢 HANSA ANDINA
📍 Casma