04 ago
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San Isidro
Buscamos una profesional organizada, dinámica y orientada a resultados, con habilidades de comunicación y relacionamiento corporativo, capaz de desenvolverse en entornos tecnológicos, representar profesionalmente a la empresa ante clientes y convertirse en un soporte estratégico para la Gerencia en la gestión administrativa y el desarrollo de nuevos negocios.
OBJETIVO DEL PUESTO Brindar soporte ejecutivo, administrativo y comercial a la Gerencia General, asegurando la adecuada gestión de la documentación, coordinación de actividades y seguimiento de oportunidades de negocio. Asimismo, actuar como enlace entre la empresa, los clientes y el equipo técnico, contribuyendo al crecimiento de la cartera de clientes y al posicionamiento de la empresa como socio estratégico en servicios y proyectos tecnológicos.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES
• Excelente comunicación verbal y escrita. • Habilidades de presentación y relaciones interpersonales. • Organización, planificación y gestión del tiempo. • Proactividad e iniciativa. • Orientación al cliente y vocación de servicio. • Capacidad de negociación y seguimiento comercial. • Capacidad para comprender conceptos tecnológicos y comunicarlos de manera clara. • Capacidad de análisis, resolución de problemas y toma de decisiones. • Trabajo en equipo y adaptación al cambio. • Alto nivel de responsabilidad, ética profesional y confidencialidad.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión Ejecutiva y Administrativa • Gestionar, redactar, archivar y controlar la documentación física y digital de la Gerencia General. • Organizar y administrar la agenda de la Gerencia, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos corporativos. • Elaborar informes, cartas,
presentaciones y documentos requeridos por la Gerencia. • Realizar trámites y gestiones ante bancos, entidades públicas y privadas. • Coordinar requerimientos administrativos. • Mantener la confidencialidad de la información y documentación de la empresa.
Gestión Comercial y Atención al Cliente • Coordinar y participar en reuniones con clientes potenciales y actuales para la presentación de la empresa, sus servicios y proyectos tecnológicos. • Atender consultas de clientes y realizar seguimiento a requerimientos, propuestas y cotizaciones. • Mantener actualizada la base de datos de clientes y generar reportes de seguimiento comercial. • Apoyar en la elaboración de propuestas comerciales, presentaciones institucionales y material corporativo. • Coordinar la participación de la empresa en eventos, reuniones empresariales y actividades de networking. • Identificar oportunidades de negocio y apoyar en acciones de prospección y captación de nuevos clientes.
Coordinación con el Área Tecnológica • Coordinar con desarrolladores, analistas de sistemas y demás profesionales de TI para recopilar información necesaria para clientes y propuestas comerciales. • Dar seguimiento al avance de requerimientos y proyectos cuando sea solicitado por la Gerencia. • Facilitar la comunicación entre los clientes y el equipo técnico, asegurando una atención eficiente y oportuna.
FORMACIÓN ACADÉMICA • Egresada, bachiller o titulada en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Marketing, Negocios Internacionales, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. • Deseable especialización o cursos en Gestión Comercial, Atención al Cliente, Gestión de Proyectos, Transformación Digital o Administración.
EXPERIENCIA • Experiencia mínima de 2 años en puestos de Asistente de Gerencia, Asistente Comercial, Coordinadora Administrativa o puestos similares. • Deseable experiencia en empresas de tecnología, desarrollo de software, consultoría TI o servicios B2B. • Experiencia en coordinación de reuniones ejecutivas, atención de clientes corporativos y seguimiento de oportunidades comerciales.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS • Dominio de Microsoft Office y Google Workspace. • Manejo de herramientas de colaboración y gestión como Microsoft Teams, Trello, Asana, Notion o similares. • Conocimiento en elaboración de propuestas comerciales y presentaciones corporativas. • Conocimientos básicos de servicios tecnológicos: desarrollo de software, análisis de sistemas, gestión de proyectos tecnológicos, outsourcing TI, soporte y transformación digital. (Plus) • Inglés a nivel intermedio (deseable).
Beneficios
Si te apasiona la posibilidad de contribuir directamente con un negocio retador y que tu trabajo impacte en la satisfacción de nuestros clientes, este rol es para ti. ¡Vamos con Todo!
Ofrecemos:
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo y vibrante.
- Capacitación en gestión de proyectos y herramientas digitales.
📌 ASISTENTE DE GERENCIA (San Isidro)
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📍 San Isidro