Por encargo de una significativo empresa del sector Correduría de Seguros, nos encontramos en la búsqueda de un(a): Asistente Administrativo Misión del puesto Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gestión de reportes, facturación, atención de clientes, coordinación administrativa y organización de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operación, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la información. Funciones Elaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gestión utilizando las plantillas establecidas por la empresa. Descargar, organizar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboración de reportes mensuales. Gestionar el proceso de facturación mensual y brindar soporte administrativo relacionado. Administrar el buzón de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes. Enviar reportes, documentación e información administrativa a clientes y entidades relacionadas. Coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeterías cuando sea necesario. Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos. Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia. Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentación y registro.



Brindar apoyo en la gestión de documentación administrativa, contratos, impuestos y otros trámites relacionados con la empresa. Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la organización. Manejar información confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreción y profesionalismo. Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y colaborar en diversas actividades que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Requisitos

Carrera técnica o universitaria en curso o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines. Experiencia mínima de 6 meses en posiciones como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa o similares. Manejo de Microsoft Office a nivel basico (Excel, Word y Outlook). Deseable manejo de tablas dinámicas y elaboración de reportes administrativos. Experiencia en facturación, atención de correos corporativos y organización de documentación. Excelente redacción y comunicación escrita. Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Disponibilidad para trabajar en Miraflores.



Contar con un buen historial crediticio (no registrar deudas en pérdida en Infocorp o Sentinel), debido a las políticas de una empresa supervisada por la SBS. No es indispensable contar con experiencia en el rubro de seguros; la empresa brindará capacitación al candidato seleccionado.

Beneficios

Ingreso a planilla MYPE desde el primer día de labores. Afiliación a EsSalud. Remuneración entre S/ 1,300 y S/ 1,500, con posibilidad de evaluar hasta S/ 1,600 de acuerdo con la experiencia y el potencial del candidato. Horario de trabajo de lunes a viernes, favoreciendo un adecuado equilibrio entre la vida laboral y personal. Modalidad de trabajo híbrida vigente (lunes, miércoles y viernes presencial), de acuerdo con las políticas actuales de la empresa. Excelente ubicación de trabajo en Miraflores, a pocas cuadras de una estación del Metropolitano. Capacitación constante y acompañamiento durante el proceso de aprendizaje, permitiendo desarrollar nuevas competencias administrativas y operativas. Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa del sector financiero y de seguros, fortaleciendo el desarrollo profesional. Exposición directa a la Gerencia, participando activamente en la gestión y toma de decisiones administrativas. Excelente ambiente laboral, en un equipo pequeño donde se valora la confianza, el trabajo colaborativo y el crecimiento profesional. Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y desarrollar una línea de carrera de acuerdo con el desempeño demostrado.

📌 Asistente Administrativo/a - Hibrido en Miraflores
🏢 Importante empresa
📍 Miraflores