Funciones

- Dar seguimiento al flujo completo de contratos, desde su solicitud hasta la firma de todas las partes.
- Validar que la documentación contractual se encuentre completa antes de iniciar la ejecución.
- Mantener actualizado el control de contratos, vencimientos y renovaciones.
- Administrar y mantener organizado el archivo digital de la documentación contractual.
- Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos versus consumos.
- Realizar la conciliación y control de inversiones durante los procesos de pre-cierre y cierre mensual.
- Conciliar estados de cuenta contra las órdenes de medios registradas en el sistema.
- Asegurar el cumplimiento de los calendarios de entrega de reportes mensuales.
- Coordinar con equipos internos (Planning, Buying y Back Office) para asegurar el cumplimiento de procesos.
- Dar seguimiento a requerimientos y pendientes con proveedores.
- Brindar soporte en actividades administrativas y operativas relacionadas con el área.





Conocimientos

- Gestión de contratos y control documental.
- Manejo de presupuestos, conciliaciones y seguimiento de gastos.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, validaciones, filtros y fórmulas básicas).

Competencias

- Organización
- Seguimiento de procesos
- Atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato a plazo indeterminado desde el primer día.
- Modalidad mixta de trabajo.
- EPS cubierta al 100% para el titular.
- Tarjeta de alimentación.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Cultura colaborativa, inclusiva y orientada al crecimiento.
- Formar parte de una empresa certificada como Great Place to Work.
- Integrarte a una compañía global con sólida trayectoria y liderazgo en la industria de medios.

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📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Havas Perú
📍 Lima