El Asistente de Operaciones es responsable de supervisar y optimizar el flujo de operaciones logísticas, garantizando la correcta gestión de entregas locales y provinciales, el seguimiento de pedidos en ruta, y la correcta valorización de servicios. Además, se encarga de la comunicación con los clientes, la supervisión del personal operativo, y la elaboración de reportes y auditorías para asegurar el cumplimiento de los estándares operativos y la mejora continua de los procesos.

Buscamos un Asistente de Operaciones con sólida orientación tecnológica, experiencia en el uso de sistemas de gestión operativa, ERP y herramientas de análisis de datos. Se valorará experiencia en automatización de reportes, control mediante indicadores y manejo avanzado de Excel o plataformas digitales relacionadas con logística y operaciones.

VENTAJAS:

- Salario competitivo acorde al mercado.
- Beneficios de acuerdo a ley por régimen laboral.
- Capacitaciones constantes.
- Entrega de Epps.

REQUISITOS:

- Indispensable:
- Técnico egresado o titulado en Administración.
- Universitario egresado, bachiller o estudiante de Ing. Industrial, Ing. de Transportes o Administración.
- Cursos relacionados a Logística, Operaciones, Almacenes y/o Transporte.
- Mínimo 1 año de experiencia en áreas de logística, transporte o almacenes.

DESEABLE:

- Optimización de rutas.
- Manejo de inventarios.
- Excel intermedio.
- Conocimientos en SAP o ERP similar.
- Normativa de aduanas.
- Seguridad en manipulación de carga.
- Administración de flota vehicular.
- Experiencia en empresas de logística, transporte o distribución (deseable).

FUNCIONES:

- Coordinar las entregas locales, gestionando tanto la recepción como el despacho de mercadería, garantizando su distribución puntual y adecuada.
- Generar la documentación necesaria para las entregas locales y provinciales, asegurando que todos los documentos estén completos y correctos.
- Realizar el seguimiento de los pedidos en ruta,



verificando el cumplimiento de los tiempos de entrega y revisando la documentación relacionada con cada pedido.
- Registrar las guías de despacho en el sistema ZAM, asegurando un control detallado y actualizado de las mercancías en tránsito.
- Calcular y registrar las valorizaciones en Excel, detallando las cotizaciones, costos y otros cargos asociados al servicio.
- Elaborar reportes de liquidaciones, incluyendo los servicios adicionales, peajes, kilometraje recorrido y otros gastos imprevistos.
- Monitorear las unidades en ruta mediante el uso del sistema GPS, registrando los datos necesarios para la valorización de los servicios.
- Coordinar la comunicación con los clientes, garantizando el cumplimiento de las entregas y resolviendo cualquier inconveniente que surja
- Enviar reportes de preliquidaciones a los clientes para su revisión, asegurando que los datos sean precisos y claros.
- Actualizar los registros en el ERP, garantizando que toda la información relevante esté actualizada y lista para la emisión de las facturas.
- Preparar y enviar los KPIs mensuales a los clientes y al área de SCE, para evaluar el desempeño de los servicios prestados.
- Supervisar al personal a cargo, como conductores y estibadores, asegurando el cumplimiento de sus funciones y el adecuado desarrollo de las operaciones
- Asegurar el cumplimiento de normativas legales en materia de logística.
- Colaborar en auditorías operativas, elaborando los informes necesarios para evaluar y optimizar las operaciones logísticas
- Capacitar al personal, asegurando que todos los miembros del equipo estén al día con los procedimientos, normativas de seguridad y estándares de calidad.
- Coordinar con proveedores de unidades de transporte, gestionando la disponibilidad y mantenimiento de las unidades según las necesidades operativas.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y proveedores mensualmente.
- Asumir otras actividades o funciones adicionales asignadas por su jefe inmediato, según las necesidades operativas.

Horario laboral:

Lunes a viernes: 8:00 am - 5:30 pm

Sábado: 8:00 am - 1:00 pm

📌 Asistente de Operaciones (Los Olivos)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Los Olivos