MISI N DEL PUESTO: Apoyar y dar soporte a los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gesti n por procesos, ejecutando, sistematizando y automatizando las actividades operativas de los procesos a su cargo, asegurando el cumplimiento de plazos, la eficiencia y la mejora continua de los procesos.
FUNCIONES: Gestionar y dar soporte operativo al proceso de grados y t tulos del Departamento, asegurando la trazabilidad documental, el cumplimiento de los plazos y la sistematizaci n de los registros.
Administrar y dar seguimiento al proceso de pr cticas preprofesionales (convenios, registros y reportes), aplicando herramientas digitales para su control y trazabilidad.
Ejecutar y dar soporte al proceso de gesti n de cr ditos acad micos, manteniendo actualizados los registros e indicadores asociados.
Coordinar y dar soporte operativo a la organizaci n de eventos acad micos del Departamento (convocatoria, registro, difusi n y seguimiento), automatizando las tareas repetitivas del proceso.
Digitalizar, organizar y estandarizar la gesti n documental del Departamento, asegurando el orden,



resguardo y disponibilidad de la informaci n bajo criterios de eficiencia.
Elaborar y mantener tableros de control y reportes de seguimiento de los procesos a su cargo, integrando las fuentes de datos del Departamento.
Identificar oportunidades de mejora y proponer la simplificaci n y automatizaci n de los procesos administrativos del Departamento bajo un enfoque de gesti n por procesos.
Gestionar y dar soporte operativo al despliegue de las encuestas del Departamento (aplicaci n, seguimiento de la participaci n y consolidaci n de resultados), aplicando herramientas digitales para su procesamiento y reporte.
Participar y brindar soporte administrativo al Comit de Acreditaci n del Departamento, apoyando en la recopilaci n, despliegue de encuestas, sistematizaci n y trazabilidad de la evidencia e indicadores requeridos para los procesos de acreditaci n.
Apoyar en la elaboraci n de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y en el soporte administrativo de los comit s del Departamento.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

📌 Auxiliar Administrativo (Arequipa)
🏢 UNIVERSIDAD CATÓLICA SAN PABLO
📍 Arequipa