Consultoría de servicio de fortalecimiento de gobernanza y planeación estratégica en 3 cooperativas agrarias cafetaleras en La Convención - Cusco - Perú
Objeto de la contratación
Contratar un servicio de consultoría especializada para brindar acompañamiento técnico y estratégico diferenciado a tres cooperativas agrarias cafetaleras de la provincia de La Convención, Cusco en el marco del programa Fortalecimiento Cooperativo Qallariy ****.
El servicio busca optimizar la gobernanza cooperativa desde una perspectiva empresarial, estructurar roles institucionales y activar mecanismos de relevo generacional e inclusión de mujeres y jóvenes según el nivel de madurez de cada organización.
Objetivos específicos
Fortalecer las capacidades de los consejos directivos, consejos de vigilancia, gerencias y comités de apoyo para mejorar la delimitación de funciones, la toma de decisiones, la rendición de cuentas y la comunicación con las bases.
Diseñar e implementar herramientas prácticas de gestión cooperativa, planificación estratégica, control financiero básico y seguimiento de acuerdos, adaptadas al nivel de madurez de cada cooperativa.
Promover estrategias de relevo generacional e inclusión efectiva de mujeres y jóvenes, mediante la activación o fortalecimiento de comités, roles concretos y mecanismos de participación vinculados a innovación, comunicación, servicios cooperativos y cadena de valor del café.
Elaborar hojas de ruta operativas y comerciales para que cada cooperativa, potencie su fidelización de socios, transparencia, fortalecimiento organizativo y mejora gradual de su posición en la cadena de valor del café.
Alcance de ejecución
El servicio comprenderá el acompañamiento técnico a las tres cooperativas bajo un solo contrato, con intervención diferenciada según su nivel de madurez, asegurando que la intervención se adapte a las particularidades logísticas y organizacionales de cada una.
El alcance incluye sesiones presenciales, reuniones de trabajo, asistencia remota, revisión documental y validación de productos con Ayuda en Acción y las cooperativas.
En cada cooperativa se priorizará: comprensión del modelo de negocio cooperativista, fortalecimiento de roles directivos, cohesión social y activación de comités de desarrollo de la mujer, entre otras actividades específicas.
Actividades
Revisión de diagnósticos ya elaborados por el equipo de Ayuda en Acción, propuestas de acompañamiento y coordinación inicial con el equipo técnico de Ayuda en Acción para validar prioridades, rutas de trabajo y criterios de implementación.
Realización de reuniones de arranque con directivos, gerencias y representantes de base de las tres cooperativas para socializar el alcance del acompañamiento y acordar compromisos operativos.
Elaboración y presentación de los productos establecidos en los presentes Términos de Referencia, de acuerdo con el cronograma de trabajo acordado.
Actividades específicas para CAC Aguilayoc
Taller 1 en Quillabamba: "Quién decide qué".
Con Consejo de Administración, Vigilancia y Gerencia.
"¿cómo hacer mis funciones?"
Roles y funciones, delimitación de funciones y construimos la Matriz RACI (Responsable, Aprueba, Consulta, Informa) para decisiones clave (compras, precios, créditos, alquileres, otros).
Redacciones documentarias.
Plantillas de documentos diversas para que los dirigentes puedan completar de acuerdo a la situación.
Ejercicios de actas.
Taller 2 en Quillabamba: Comprensión de modelo de negocio cooperativista, desde una perspectiva empresarial.
Taller 3 financiero: Lectura guiada de los estados financieros.
Enseñar al Consejo de Vigilancia a interpretar los datos financieros más importantes.
Asamblea descentralizada piloto en Aguilayoc.
Taller 4 de Reactivación Comité de la Mujer (Aguilayoc).
Se busca reactivar la con mandato productivo a fin de relacionar su actividad a la planificación de la cooperativa.
Taller vibrante.
Virtual: Diseño del boletín trimestral "Aguilayoc Informa" de 1 cara, con datos relevantes de la cooperativa para fomentar la comunicación a las bases.
Código definido por el comité de dirección, lenguaje simple, infografía.
Acompañamiento a 1 sesión ordinaria de Consejo: Para asesoría y ejercicio de lo fortalecido.
Actividades específicas para CAC José Olaya
Facilitación de talleres de planificación corporativa con la participación de la directiva y la gerencia para la construcción del Plan Estratégico Institucional (PEI) *********.
Taller 1 (Quellouno):



Construcción de la matriz FODA y definición de los objetivos tácticos comerciales e institucionales de la cooperativa.
Taller 2 (Echarati): con socios.
Mapa de relevo.
Escucha.
Taller 3 (virtual): con equipo técnico y comercial.
Análisis de la cadena de valor de la cooperativa.
Elaboración de un formato de empadronamiento y caracterización de la población juvenil con potencial de integración.
Taller de validación y presentación de propuesta de plan estratégico.
Actividades específicas para CAC Cafés Especiales Echarati
Reunión inicial con la directiva, gerencia y representantes de base para la validación del diagnóstico y la priorización de acciones.
Taller de gobernanza cooperativa sobre funciones de la Asamblea, Consejo de Administración, Consejo de Vigilancia, Gerencia y Comités.
Asistencia técnica para la delimitación de responsabilidades y la reducción de la concentración de tareas.
Taller para la elaboración de instrumentos simples de gestión: formato de acta, matriz de acuerdos con responsables y plazos, y modelo de reporte mensual a socios.
Sesión de trabajo con delegados de las tres zonas para definir un protocolo básico de comunicación interna y un calendario trimestral de reuniones.
Simulación de asamblea ordinaria con ejercicio de rendición de cuentas utilizando los formatos elaborados.
Sesión de construcción participativa de la hoja de ruta cooperativa *********.
Metodología de trabajo
La consultoría aplicará una metodología práctica, participativa y diferenciada por cooperativa.
Se trabajará en cuatro momentos:
Preparación y ajuste del plan de trabajo.
Talleres presenciales y sesiones de co‐creación con dirigentes, gerencias, comités y socios líderes.
Asistencia técnica remota para afinar herramientas y productos.
Validación final de acuerdos, presentación de entregables y recomendaciones.
El enfoque deberá ser territorial, con lenguaje claro, herramientas visuales y actividades aplicables a la realidad cafetalera de La Convención.
Se evitará una capacitación teórica extensa e se priorizarán ejercicios de roles, análisis de casos, acuerdos operativos y productos de uso inmediato.
La modalidad de la consultoría es presencial.
La coordinación para la ejecución de las actividades será constante y mediante comunicación fluida con el equipo técnico de Ayuda en Acción.
Productos para entregar
Producto N°1
Plan de trabajo de la consultoría, que incluya cronograma detallado, metodología, agenda de visitas, actores a involucrar por cooperativa y propuesta de instrumentos a utilizar de las 3 cooperativas.
Producto N°2
Para CAC José Olaya: Avance de plan estratégico institucional *********.
Formato de empadronamiento y caracterización de la población juvenil con potencial de integración a la cooperativa.
Para CAC Cafés Especiales Echarati: Guía breve de roles y responsabilidades para dirigentes, gerencia, consejos y comités.
Avance de formatos de gestión: formatos de actas, matriz de seguimiento, modelos de reportes a bases.
Para CAC Aguilayoc: Avance de Manual de Gobernanza Aguilayoc: Incluye Matriz RACI, perfil de funciones de cada consejo y check list mensual para Vigilancia.
Producto N°3
Para CAC José Olaya: avance del plan estratégico institucional *********.
Para CAC Cafés Especiales Echarati: Avance de formatos de gestión.
Avance de hoja de ruta cooperativa ****, con acciones priorizadas en gobernanza, comunicación interna, participación de la mujer y jóvenes y fortalecimiento gradual de la cadena de valor del café.
Para CAC Aguilayoc: Manual de Gobernanza Aguilayoc.
Carpeta digital editable: formatos de convocatoria, acta corta, solicitud de información de socio, documentos básicos que dirigentes deben manejar en las sesiones, y ficha de lectura de EEFF para no contadores.
Producto N°4
Para CAC José Olaya: Plan Estratégico Institucional (PEI) *********.
Deberá ser un documento ejecutivo (máximo 25 páginas) cocreado y validado con la directiva, que incluya la matriz FODA, visión, misión, objetivos estratégicos, indicadores.
Resumen ejecutivo gráfico (máximo 4 páginas).




Para presentaciones en asambleas o entidades financieras.
Para CAC Cafés Especiales Echarati: Hoja de ruta cooperativa *********.
Formatos de gestión: formatos de actas, matriz de seguimiento, modelos de reportes a bases.
Para CAC Aguilayoc: Plan de Comunicación Interna de 1 página: Con calendario de 3 asambleas descentralizadas ****, responsables por base y modelo de boletín.
Acta de Reactivación y Plan de Trabajo del Comité de la Mujer: Con presupuesto, meta comercial y lideresas designadas.
Informe final: Un resumen ejecutivo de los indicadores de impacto logrados durante la consultoría, los acuerdos consolidados y actas de validación firmadas por las tres cooperativas.
Requisitos
Perfil General
La persona consultora o equipo consultor deberá contar con experiencia demostrada en fortalecimiento cooperativo agrario, gobernanza organizacional, cadenas de valor del café, facilitación participativa y diseño de herramientas de gestión para organizaciones de productores.
Formación académica
Profesional en ciencias sociales, agronomía, economía, administración, ingeniería, desarrollo rural, derecho cooperativo o carreras afines.
Deseable contar con formación complementaria en cooperativismo, asociatividad agraria, gestión de organizaciones de productores, género, juventudes, agronegocios o facilitación de procesos participativos.
Experiencia general
Experiencia mínima de cinco años en consultorías, asistencia técnica, fortalecimiento institucional o gestión de proyectos de desarrollo rural, preferentemente con organizaciones agrarias, cooperativas, asociaciones de productores o cadenas agroexportadoras.
Experiencia específica
Experiencia en al menos tres de los siguientes campos: gobernanza cooperativa y delimitación de funciones; fortalecimiento de consejos directivos y consejos de vigilancia; relevo generacional e inclusión de jóvenes y mujeres; planificación estratégica u operativa; fidelización de socios y comunicación con bases; alfabetización financiera básica; cadena de valor del café, café especial, trazabilidad o comercialización asociativa.
Experiencia en la aplicación de la Ley N° ***** (Ley de Perfeccionamiento de Cooperativas Agrarias).
Se valorará positivamente experiencia en Cusco, La Convención u otros territorios cafetaleros del Perú.
Competencias
Facilitación de talleres con productores, directivos y gerencias; capacidad de escucha y manejo de conflictos; redacción ejecutiva de informes y herramientas; enfoque intercultural y territorial; comunicación clara con población rural; orientación a resultados; capacidad para trabajar con mujeres, jóvenes y adultos mayores; manejo básico de herramientas digitales para seguimiento y sistematización.
Se valora positivamente el conocimiento del quechua.
Condiciones del servicio
Contrato por locación de servicios a partir de la firma del contrato.
Contar con RUC activo a la fecha de presentación.
Contar con cuenta bancaria a nombre del titular de RUC.
Servicio a todo costo.
No contar con antecedentes penales, judiciales y policiales (presentar sustento junto a la propuesta).
Disponibilidad inmediata.
Exigencias
Organización, planificación y resultados, incluida trabajo con equipos de campo.
Empatía, espíritu proactivo e independiente.
Actitud positiva con capacidad moral, ética, responsabilidad y honestidad para las labores a realizar con los diferentes actores involucrados sin discriminar (personas con discapacidad, edad, género, religión, nivel socioeconómico).
Cumplir las directrices, normas y estrategias de visibilidad y comunicacional por parte de la Fundación Ayuda en Acción.
Calendario de la contratación
El calendario del servicio a contratar deberá incluir un detalle de las tareas a realizar, así como los deadlines.
La totalidad de los productos deberán ser entregados a más tardar el 20 de noviembre de ****.
Presentación de ofertas
Las propuestas técnicas y económicas deben adjuntarse en el momento de inscripción y enviarse a los correos indicados.
Selección del proveedor
Se realizará teniendo en cuenta criterios de baremación, y se comunicará la selección a más tardar el 24 de julio de ****.
Información adicional
Inicio del trabajo aproximado: 27 de julio de ****.
Medio de pago: transferencia bancaria.
Firmar la política de prevención de abuso sexual.
Plazo de pago según el cuadro establecida, una vez el entregable sea aprobado.
Observaciones a entregables válidas en 3 días calendarios.
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📌 Consultoría - Servicio De Fortalecimiento De Gobernanza Y Planeación Estratégica En 3 Cooperati[...] (Apurímac)
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