Área Administración Formación académica Licenciada(o) en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines. Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos administrativos, el control patrimonial, la coordinación del mantenimiento universitario y la administración de contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades institucionales.

Funciones principales Elaborar, revisar y dar seguimiento a oficios, informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos.

Gestionar el trámite documentario y realizar el seguimiento de expedientes internos y externos.

Coordinar y supervisar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria.

Realizar el seguimiento de los servicios de mantenimiento ejecutados por proveedores y verificar su conformidad.

Administrar y mantener actualizado el control patrimonial de bienes muebles, realizando inventarios, altas, bajas y traslados cuando corresponda.

Elaborar, administrar y realizar el seguimiento de contratos de bienes y servicios, verificando su vigencia y cumplimiento.

Coordinar con las diferentes áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos institucionales.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.

Elaborar reportes e informes de gestión para la jefatura inmediata.





Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos asignados por la jefatura.

Cumplir con las normas, políticas y procedimientos institucionales.

Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Experiencia Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones administrativas similares.

Deseable experiencia en instituciones de educación superior, universidades o centros educativos, gestionando procesos administrativos, documentación institucional, mantenimiento, control patrimonial y contratos. Conocimientos requeridos Gestión administrativa y gestión documental.

Redacción de documentos oficiales (oficios, informes, memorandos y cartas).

Control patrimonial e inventarios.

Administración y seguimiento de contratos.

Coordinación de servicios generales y mantenimiento.

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado.

Deseable conocimiento de procedimientos administrativos en instituciones educativas.

Competencias Organización y planificación.

Comunicación efectiva.

Orientación al servicio.

Proactividad e iniciativa.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Responsabilidad y confidencialidad.

Atención al detalle.

Capacidad para trabajar bajo presión.

Jornada laboral Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m.

Sábados: Según requerimiento y necesidades institucionales.

Modalidad

Presencial. Lugar de trabajo surquillo

📌 Asistente administrativa (Lima)
🏢 Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP
📍 Lima