Empresa dedicada a la producción de eventos busca incorporar a su equipo un Asistente de Administración.

Funciones

· Gestión de Órdenes de Servicio (OS): Elaborar, emitir, registrar y realizar el seguimiento continuo de las órdenes de servicio correspondientes a los requerimientos de cada evento.

· Contacto y Coordinación con Proveedores: Mantener comunicación directa y fluida con proveedores, gestionando cotizaciones, confirmaciones de contratación y alineamiento de fechas de los servicios.

· Control y Pago a Proveedores: Recibir, revisar y validar facturas y comprobantes de pago contra los servicios/entregables recibidos, coordinando el flujo oportuno de desembolsos.

· Organización y Control de la Información: Clasificar, archivar y mantener al día el expediente documental de cada proyecto (contratos, cotizaciones, facturas, OS y reportes administrativos).

· Gestión Administrativa: Administrar la caja chica del área,



gestionar rendiciones de viáticos, compras menores y trámites administrativos/logísticos necesarios para la producción del evento.

· Responsable de armar y enviar cotizaciones (documentación).

· Control y supervisión del almacén (ubicado en Miraflores).

· Soporte y Coordinación Interna: Mantener comunicación constante con la Directora de Proyectos y coordinadores para prever necesidades administrativas y asegurar la continuidad operativa.

Perfil

· Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial u otras carreras afines.

· 2 a 3 años de experiencia desempeñando funciones administrativas y/o de soporte.

Condiciones

· Planilla MYPE

· Horario de lunes a viernes 100% virtual.

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Freelance/Self Employed
📍 Lima