Descripción del puesto En el puesto de Asistente Administrativo en WORKLIFT PERÚ apoyarás las gestiones diarias de la oficina y el equipo, asegurando un funcionamiento ordenado y eficiente. Te encargarás de la gestión de documentación, elaboración de informes simples, control de agendas y coordinación de reuniones.

También realizarás atención presencial y telefónica a clientes y proveedores, así como tareas básicas de facturación, archivo y seguimiento de solicitudes internas. Es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en Lima, dentro de las instalaciones de la empresa.

Funciones:

- Brindar soporte en las actividades administrativas, documentarias.
- Ejecutar adecuadamente la emisión de facturas, boletas, notas de crédito/debito, guías, etc. realizando previamente las coordinaciones para cumplir con los protocolos del cliente.
- Realizar seguimiento de las cobranzas de las facturas emitiddas
- Realizar reporte de facturación y cobranzas
- Apoyar con la gestión de compras y adquisiciones




- Apoyo al área Comercial con la elaboración de cotizaciones.
- Reporte a inmediato superior de las actividades realizadas

Requisitos

- Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, incluyendo gestión de documentación, control de archivos y apoyo en procesos internos.
- Aptitudes de comunicación y servicio al cliente, con capacidad para tratar con personas de forma cercana, clara y respetuosa.
- Aptitudes de organización y planificación, manteniendo agendas, reuniones y tareas diarias bien estructuradas.
- Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y sistemas de gestión administrativa.
- Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, iniciativa para resolver problemas y disposición para aprender procesos nuevos.
- Formación técnica o universitaria en administración, gestión empresarial o campos afines será valorada positivamente.

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 Worklift Perú
📍 Lima