Una Auxiliar Administrativo, brinda apoyo administrativo y operativo en la estación Noria, asegurando el control, registro y seguimiento de documentos, información y procesos administrativos para contribuir al correcto funcionamiento de la organización.
Funciones Principales
- Elaborar, capturar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
- Controlar y archivar documentación física y digital.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
- Elaborar reportes, formatos y documentos administrativos.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
- Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones y eventos.
- Gestionar requisiciones y control de suministros de oficina.
- Realizar seguimiento a facturas, órdenes de compra y comprobación de gastos.
- Mantener actualizados expedientes de personal, proveedores o clientes según corresponda.
- Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por su jefe inmediato.
Escolaridad
- Bachillerato concluido (indispensable).
- Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (deseable).
Experiencia
- Mínimo 1 año en actividades administrativas.
- Elaboración de reportes y control documental.
Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Control de documentos y expedientes.
- Atención al cliente interno y externo.
- Conocimientos básicos de facturación y administración (deseable).
Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Proactividad.
- Manejo de información confidencial.
Indicadores de Desempeño
- Exactitud en la captura y manejo de información.<
📌 Auxiliar Advo. Estación Noria (Durazno Pata)
🏢 Grupo Perc
📍 Durazno Pata
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