Soporte Administrativo de Servicios Generales (Magdalena del Mar)

Soporte Administrativo de Servicios Generales (Magdalena del Mar)

03 ago
|
RyH Corp
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Magdalena del Mar

03 ago

RyH Corp

Magdalena del Mar

Importante empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, líder y que trabaje bajo presión.

Funciones

- Soporte en la revisión y consolidación de necesidades con valorizaciones estimadas de todo el proceso de SSGG.
- Soporte en la revisión y actualización de necesidades consolidadas con su respectiva demanda de presupuesto.
- Actualización de base de datos para actualización de dashboard de Power BI.
- Soporte en la administración al servicio de mantenimiento de infraestructura en sedes de Lima.
- Soporte en la administración al servicio de mantenimiento de ascensores en sede Central.
- Soporte en la revisión preliminar de la acreditación de perfil ante cambios de personal de los servicios y soporte en la organización de dicha información.
- Soporte en la revisión preliminar de entregables de los servicios previamente citados.
- Soporte en la elaboración de proyectos de comunicaciones (correos electrónicos u oficios, según corresponda por el tipo de ocurrencia).
- Soporte en la elaboración de proyecto de términos de referencia (TDR) para contrataciones por procedimientos de selección de actividades de mantenimiento.
- Acompañamiento en seguimiento a ejecución de proyecto del proceso de SSGG.
- Soporte en la elaboración de proyecto de Programa Anual de Mantenimiento (PAM) de sedes a nivel nacional.
- Soporte en el registro de avance de ejecución en el PAM y reprogramación cuando resulte necesario.
- Soporte en la proyección mensual de 5 términos de referencia (TDRs) con sus informes de requerimientos de actividades de mantenimiento preventivo.
- Soporte en la revisión preliminar de 5 entregables de las contrataciones menores a 8 UIT de actividades de mantenimiento preventivo que se deriven del ítem precedente.




- Soporte en la revisión preliminar de entregables de las contrataciones de actividades de mantenimiento en equipos de aire acondicionado, bombas de agua y dispensadores de agua e identificación de casos críticos que requieran reemplazo.
- Soporte en el desarrollo de propuestas de mejora en organización, registro y presentación de datos y estadísticas de actividades de mantenimiento, a fin de facilitar seguimiento, control y toma de decisiones.
- Soporte en la revisión de legajo de personal de limpieza de sedes en provincias.
- Soporte en la revisión preliminar de entregables de servicio de limpieza de sedes en provincias.
- Soporte en la revisión de documentos de SGS y SGA de contratos de servicio de limpieza de sedes en provincias.

Requisitos

- Cualificado Titulado Universitario en las carreras de Aministración o Ing. Industrial.
- Experiencia no menor de 05 años de experiencia en actividades administrativas en gestión logística y/o administración y/o soporte en actividades de servicios generales y/o administrativas en entidades públicas y/o privadas.

Certificaciones

- Gestiónde proyectos (mínimo 120 horas)
- Gestión Logísitca y/o Gestión de Compras y Adquisiciones (mínimo 24 horas)
- Facility Management (mínimo 24 horas)
- Businees Intelligence (mínimo 24 horas)
- Contrataciones del Estado y/o Contrataciones Públicas (mínimo 48 horas)
- Microsoft Project (mínimo 24 horas)
- Gestión de Indicadores (mínimo 24 horas)

Conocimientos certificados

- Legislación laboral.
- Redacción de informes técnicos.
- Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado.
- Herramientas de inteligencia artificial para análisis documental (Claude, Copilot o similares).

Se ofrece

- Planilla con los beneficios de ley
- Contrato indeterminado, renovable cada 03 meses de acuerdo a desempeño laboral.

Horarios

Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:30pm

Disponibilidad inmediata

El personal interesado deberá contar con su CV documentado a fin de continuar en el proceso.

La oferta laboral es inclusiva para personal con discapacidad.

📌 Soporte Administrativo de Servicios Generales (Magdalena del Mar)
🏢 RyH Corp
📍 Magdalena del Mar

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