Corporación Indexum, Somos una empresa del sector ingeniería en constante crecimiento y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración, quien será responsable de brindar soporte en la gestión administrativa, documentaria y operativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requisitos de nuestros clientes.

Responsabilidades:

- Administrar y mantener actualizado el archivo de contratos de clientes, proveedores y personal.
- Gestionar el control documentario del área, con el adecuado registro, recepción y archivo de la documentación.
- Administrar y realizar el seguimiento de las pólizas de seguros de la empresa, coordinando su renovación y vigencia.
- Gestionar la emisión y seguimiento de pedidos de compra y órdenes de compra.
- Coordinar la atención de servicios generales y gastos administrativos.
- Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas.
- Gestionar licencias, permisos, certificados y demás trámites administrativos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
- Realizar el seguimiento a la vigencia de certificaciones (ITSE y otros requisitos regulatorios).
- Coordinar con proveedores y entidades externas para la ejecución de trámites administrativos.




- Brindar soporte en procesos de homologación y auditorías mediante la recopilación y organización de la documentación requerida.
- Gestionar y mantener actualizado el archivo de documentos legales de la empresa.
- Participar en la implementación de mejoras y estandarización de procesos administrativos.

Requisitos:

- Formación Técnica y/o Universitaria
- Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
- Conocimiento de ERP.
- Experiencia en gestión documentaria.
- Deseable experiencia en homologaciones, auditorías, seguros y licencias.

Ofrecemos:

- Ingreso a planilla con incentivos de ley.
- Capacitación técnica continua.
- Línea de carrera y desarrollo profesional.

Horario: Presencial

Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.

Lugar de Trabajo: Calle Amador Reyna 339 - San Isidro

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,500.00 la hora

Pregunta(s) de postulación:

- Birndar nombre y celular actualizado
- Comenta brevemente sobre tu experiencia laboral
- Indicar pretension salarial -

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Administración (Perú)
🏢 CORPORACIÓN INDEXUM
📍 Perú