Asistente Ejecutiva

VCM

Somos una empresa de Outsourcing de Servicios Profesionales para negocios en Estados Unidos y Canadá, enfocada en el sector Construcción.

Reclutamos, capacitamos y desarrollamos talento, asesoramos a nuestros clientes en mejores prácticas y garantizamos altos estándares de desempeño, comunicación y calidad.

Resumen del puesto

Brindar apoyo estratégico y operativo al CEO mediante la gestión de agendas, reuniones, viajes, comunicaciones, documentos y prioridades ejecutivas, optimizando la productividad y la eficiencia de los flujos de trabajo. Apoyar tanto tareas profesionales como personales con un alto nivel de confidencialidad, discreción y uso eficaz de herramientas digitales modernas y soluciones con IA.

Responsabilidades

- Gestionar la agenda, reuniones, citas y viajes del CEO.
- Organizar y priorizar tareas para maximizar la productividad y el tiempo del ejecutivo.
- Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas y externas, gestionando las comunicaciones profesionalmente.
- Coordinar proyectos, dar seguimiento a pendientes y asegurar la entrega oportuna de resultados.
- Preparar y editar documentos, presentaciones, informes, actas y comunicaciones ejecutivas.
- Usar herramientas digitales y soluciones de IA para optimizar los flujos de trabajo y los procesos.
- Apoyar coordinaciones administrativas personales cuando se requiera, con confidencialidad y discreción.

Requisitos

Formación:
Título o estudios en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Gerencial, Administración de Empresas, Comunicaciones o carreras afines.

Experiencia:
1 año o más apoyando a ejecutivos, fundadores, equipos de liderazgo u operaciones administrativas.
Experiencia en entornos dinámicos y gestionando múltiples prioridades.




Se valora la experiencia con equipos internacionales o entre distintas zonas horarias.

Habilidades técnicas

Requeridas:

- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace (Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets y Calendar).
- Manejo de calendarios y agendas (Google Calendar, Outlook Calendar y Calendly).
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, ClickUp y Trello).
- Conocimiento de plataformas de reuniones virtuales (Zoom, Teams y Google Meet).
- Conocimiento de herramientas de IA (ChatGPT, Claude y Gemini).
- Inglés avanzado (obligatorio).

Preferidas:

- Conocimientos básicos de CRM (HubSpot y Salesforce).
- Experiencia básica en reportes y paneles de control.
- Experiencia documentando procesos.

Habilidades blandas

- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Sólida capacidad de priorización y gestión del tiempo.
- Mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas.
- Adaptabilidad y capacidad para gestionar cambios de prioridades.
- Comunicación competente y discreción en el manejo de información sensible.

Herramientas y software

Requeridas: Microsoft Office, Google Workspace, plataformas de gestión de calendarios, plataformas de gestión de proyectos y plataformas de reuniones virtuales.

Preferidas: herramientas de productividad con IA, plataformas CRM, Notion y Airtable.

Deseable: título universitario.

Para continuar con tu postulación, por favor completa el siguiente link: https://ats-vcm.vercel.app/api/public/track/7PUdk3uX

Job Type: Full-time

Application Question(s):

- 1. Indicar tipo y número de documento (DNI o CE)
- 2. ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar de forma presencial en Surco?
- 3. ¿Cuentas con nivel de inglés avanzado?
- 4. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
- 5. Somos una planilla de régimen pyme, ¿estás de acuerdo con ello?
- 6. Indicar correo electrónico

Work Location: In person

📌 Asistente Ejecutiva (Lima)
🏢 VCM
📍 Lima