ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO

Somos una empresa peruana dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos eléctricos, electromecánicos, metalmecánicos y de mantenimiento para los sectores industrial, comercial y minero.

Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Contable y Administrativo que nos ayude a mantener organizada la información contable y financiera de la empresa, controlar los ingresos y gastos, y preparar reportes sencillos que permitan conocer la situación económica de cada proyecto y de la empresa en general.

Objetivo del puesto

Registrar, organizar y controlar la documentación contable y administrativa de la empresa, proporcionando información confiable y actualizada para conocer los ingresos, gastos, pagos pendientes y resultados financieros de Expertec Perú.

Principales funciones

- Registrar y controlar facturas de compras y ventas.
- Revisar que las facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes estén correctamente emitidos.
- Registrar órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, facturas y guías de remisión.
- Verificar que cada factura se encuentre relacionada con su respectiva orden de compra, servicio o proyecto.
- Llevar el control de cuentas por pagar a proveedores.
- Llevar el control de cuentas por cobrar a clientes.
- Elaborar y actualizar el cronograma de pagos de la empresa.
- Coordinar y registrar pagos a proveedores, trabajadores y otras obligaciones.
- Apoyar en la elaboración y control de planillas, vacaciones, adelantos, descuentos y pagos al personal.
- Registrar los movimientos bancarios y realizar conciliaciones bancarias.
- Mantener ordenados los documentos contables físicos y digitales.




- Clasificar los ingresos y gastos por proyecto, cliente, área o centro de costo.
- Controlar las cajas chicas, entregas a rendir y rendiciones de gastos.
- Realizar el seguimiento de los comprobantes y sustentos correspondientes a cada gasto.
- Preparar reportes mensuales sencillos de ingresos, costos y gastos.
- Elaborar reportes de cuentas pendientes de pago y de cobro.
- Preparar un flujo de caja básico para conocer el dinero disponible y los próximos pagos.
- Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos y reportes de resultados.
- Preparar cuadros comparativos entre los ingresos, costos y gastos de cada proyecto.
- Identificar gastos elevados, pagos duplicados, documentos faltantes o diferencias en los registros.
- Brindar información contable y administrativa a la gerencia para la toma de decisiones.
- Coordinar y entregar la documentación necesaria al contador externo o responsable contable.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Reportes que deberá presentar

La persona seleccionada deberá elaborar y actualizar los siguientes reportes:

- Reporte mensual de ingresos y ventas.
- Reporte mensual de compras y gastos.
- Relación de cuentas por pagar.
- Relación de cuentas por cobrar.
- Control de pagos realizados.
- Control de planillas y pagos al personal.




- Flujo de caja básico.
- Estado de resultados simple.
- Comparación de ingresos, costos y utilidad por proyecto.
- Resumen mensual de la situación financiera de la empresa.

Requisitos

- Egresado, bachiller o estudiante de los últimos ciclos de Contabilidad.
- Experiencia mínima de un año como asistente contable, auxiliar contable o en puestos similares.
- Experiencia en pequeñas o medianas empresas.
- Conocimiento de facturación electrónica y comprobantes de pago.
- Conocimiento de registros de compras y ventas.
- Conocimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Conocimiento básico de planillas y pagos al personal.
- Conocimiento de conciliaciones bancarias.
- Conocimiento básico de costos y estados financieros.
- Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia usando sistemas contables o administrativos.
- Deseable conocimiento de operaciones relacionadas con SUNAT.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.

Conocimientos de Excel requeridos

- Elaboración de tablas y reportes.
- Uso de filtros y ordenamiento de información.
- Fórmulas como SUMA, SUMAR.SI, CONTAR.SI y SI.
- Uso de BUSCARV, BUSCARX o funciones similares.
- Elaboración de tablas dinámicas.
- Control de fechas de vencimiento y pagos.
- Elaboración de gráficos financieros sencillos.

Competencias personales

- Persona ordenada y cuidadosa con los documentos.
- Responsable y puntual.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Capacidad de análisis.
- Buena comunicación.

Sueldo: S/.1,800.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO (Perú)
🏢 expertec
📍 Perú