ASISTENTE DE GERENCIA

Objetivo General

Brindar soporte integral a la Gerencia y a la operación diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, contables, logísticos y de recursos humanos. Asimismo, servir como nexo operativo con el área de marketing y ventas, asegurando una atención fluida a clientes, el control riguroso de inventarios y el posicionamiento de la marca.

Funciones Principales1. Gestión Administrativa, Contable y de Planilla

· Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asegurando el correcto registro de compras y ventas.

· Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y la liquidación por cada pedido o venta realizada.

· Calcular el registro de horas trabajadas para el pago de planilla y enviar la información oportunamente al contador externo para las declaraciones mensuales.

· Gestionar órdenes de compra, coordinar pagos y mantener al día la relación con proveedores.

· Revisar permanentemente el stock en almacén, alertando sobre faltantes y participando en inventarios periódicos.

· Coordinar envíos con motorizados, taxis u agencias para la entrega de pedidos en tiempo y forma.

· Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para clientes, detectando sus necesidades y brindando atención personalizada.

· Realizar el proceso de convocatoria, filtro, selección y coordinación de entrevistas para la contratación de actual personal.

· Responder mensajes en plataformas comerciales (WhatsApp, Instagram, TikTok), brindando una atención oportuna y gestionando quejas o reclamos.

· Gestionar e ingresar productos a las plataformas de marketplace (Saga, Agora, Ripley, Yape, entre otros).

· Brindar soporte en la actualización de la web, catálogo digital y Linktree.

· Servir de enlace con los diseñadores transmitiendo briefs e ideas, y apoyar en la logística de sesiones de fotos, salidas de trail, activaciones y eventos corporativos.





· Apoyar en el seguimiento y envío de productos a influencers o embajadores de marca.

Responsabilidades

· Garantizar que la documentación para el área contable y el cálculo de planillas esté libre de errores y se entregue en los plazos fijados.

· Asegurar que los pedidos salgan a tiempo y que el stock físico coincida con el registro del sistema.

· Mantener actualizada y ordenada la base de datos de clientes, proveedores y registros de entregas.

· Velar por que la comunicación con el cliente y las acciones operativas reflejen la identidad visual y los valores de la empresa.

Competencias Clave

· Organización y Planificación

· Comunicación Efectiva y Atención al Cliente

· Capacidad de Análisis y Tolerancia al Detalle

· Proactividad y Resolución de Problemas

· Trabajo en Equipo y Adaptabilidad

Requisitos del Puesto

· Educación: Técnico egresado o estudiantes de últimos ciclos en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines.

· Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de Asistencia Administrativa, Asistente de Gerencia, Ejecutivo de Operaciones o Atención al Cliente.

· Herramientas de Oficina: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas Google Workspace.

· Conocimientos Administrativos: Emisión de comprobantes de pago (SUNAT/sistemas de facturación), conciliación bancaria básica y control de inventarios.

· Conocimientos Digitales / Marketing: Manejo interactivo de redes sociales, nociones básicas de herramientas de diseño/edición (Photoshop, Canva o Illustrator) y gestión de inventarios en marketplaces.

Condiciones de Trabajo

· Régimen: Ingreso a planilla MICRO (Microempresa).

· Jornada laboral: Completa (48 horas semanales).

· Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:30 p.m.

· Sueldo: S/1130 – S/1500

Sueldo: S/.1,130.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (Perú)
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📍 Perú