Enfermera Ocupacional – Especialista en Vigilancia de la Salud, Gestión Documental y Programas Preventivos

¿QUÉ BUSCAMOS?

Enfermera Ocupacional con experiencia en vigilancia de la salud de trabajadores, gestión de registros obligatorios para SUNAFIL, ejecución de programas preventivos y coordinación de servicios de salud ocupacional. Buscamos a una profesional capaz de asegurar que todo esté registrado, validado y al día para las fiscalizaciones, actuando como nexo entre trabajadores, Médico Ocupacional, áreas técnicas y especialistas.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Programación y Coordinación de Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO)

- Planificar y coordinar Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO): Programar exámenes de ingreso, periódicos (bianuales o anuales según riesgos del puesto y protocolos RM 312-2011/MINSA) , reingreso, reincorporación y retiro .
- Gestionar la logística de los exámenes médicos en campo: convocatoria de trabajadores, preparación de espacios, coordinación con laboratorios y clínicas aliadas.
- Coordinar con el Médico Ocupacional las lecturas de EMOS y el seguimiento de casos crónicos.

2. Registro y Gestión Documental

- Registrar evaluaciones médicas: Ingresar signos vitales, resultados de triaje, resultados de laboratorio, diagnóstico de aptitud (Apto / Apto con restricciones / No apto) y observaciones clínicas, incluso offline.
- Ingresar datos del triaje : Acceder al módulo de enfermería, registrar signos vitales completos, peso y talla (IMC), síntomas referidos, condiciones de salud preexistentes, medicación presente, nivel de urgencia asignado y observaciones clínicas de enfermería.
- Mantener actualizados los registros obligatorios del Sistema de Gestión de SST :
- Registro de exámenes médicos ocupacionales (EMO)
- Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos
- Registro de atenciones en tópico asistencial
- Registro de morbilidad y accidentalidad

3. Ejecución de Programas de Vigilancia Preventiva

Apoyar en la gestión de los siguientes programas preventivos:

- Lesiones musculoesqueléticas: pausas activas, fichas ergonómicas, matrices de seguimiento
- Conservación auditiva: apoyo en audiometrías, matrices de seguimiento
- Salud mental: tamizajes PHQ-9/GAD-7, matrices de seguimiento y registros, en el marco del precedente SUNAFIL sobre vigilancia permanente de la salud mental
- Estilo de vida saludable: IMC, PA, glicemia, matrices de seguimiento
- Fatiga y somnolencia: cuestionario Epworth
- Protección a la trabajadora gestante/lactante: matrices de seguimiento, registros, controles, coordinación con RR.HH.
- Mantener actualizadas las matrices de seguimiento: Verificar que la plataforma genere automáticamente matrices de EMO, registros de EMOS, restricciones médicas, factores de riesgo y programas de vigilancia.

4. Generación de Informes y Reportes

- Revisar y enviar informes mensuales de salud, reportes para el cliente y elaboración de documentos para DIGESA.
- Monitorear indicadores de salud: Revisar cobertura de EMO, avance de programas preventivos, prevalencia de hallazgos (sobrepeso, HTA, etc.) y otros KPI.
- Generar reportes automáticos desde la plataforma digital.

5. Gestión de Alertas y Vencimientos

- Gestionar las alertas del sistema sobre vencimiento de EMO, seguimientos pendientes y acciones correctivas (60, 30, 15 días antes).
- Atender alertas y vencimientos para garantizar el cumplimiento normativo y la trazabilidad de los trabajadores.

6. Recolección de Firmas Digitales

- Obtener firmas digitales de consentimientos informados, constancias de lectura de resultados y cartas de compromiso en tablet o celular (offline).




- Gestionar la firma de documentos por parte del representante de la empresa cliente.

7. Atención de Enfermería y Primeros Auxilios

- Brindar atención primaria y primeros auxilios en caso de accidentes, incidentes o padecimientos leves .
- Atender emergencias básicas y orientar a trabajadores sobre su estado de salud, registrando la intervención.
- Activar protocolos de emergencia y coordinar la referencia a ESSALUD o clínicas cuando el caso lo requiera .
- Administrar y abastecer los botiquines y estaciones de emergencia de la planta y tópico .

8. Realización del Triaje de Enfermería

- Recibir al trabajador en la unidad de salud ocupacional y realizar la evaluación inicial (triaje) para determinar su estado de salud aparente y si requiere atención prioritaria .
- Aplicar los protocolos de triaje ocupacional: toma de signos vitales (PA, FC, SpO2, temperatura, FR), verificación de síntomas agudos, registro de quejas o condiciones preexistentes relevantes.

9. Capacitación y Formación al Personal

- Dictar charlas presenciales o virtuales sobre: ergonomía, pausas activas, higiene del sueño, alimentación saludable, salud mental y bioseguridad .
- Registrar asistencia con firma digital y contabilizar mensualmente la cantidad de horas hombre trabajadas, ingresando los datos en la matriz de capacitaciones.
- Capacitar al personal de forma presencial en temas de primeros auxilios, uso correcto de EPP y hábitos saludables.

10. Gestión de Custodia y Archivo de Historias Clínicas

- Custodiar físicamente las historias clínicas ocupacionales (formato papel o digital) durante toda la vida laboral del trabajador y hasta los plazos establecidos por normativa :
- 40 años para casos de exposición a agentes cancerígenos
- 20 años para registros de enfermedades ocupacionales
- 10 años para registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos
- 5 años para demás registros
- Organizar el archivo activo y pasivo, asegurando foliado, orden y ubicación segura.
- Implementar trazabilidad para auditorías internas, SUNAFIL o comité de seguridad .
- Mantener archivo activo donde figuran los eventos de los últimos 12 meses .

11. Digitalización de Historias Clínicas Ocupacionales

- Almacenar archivos digitales en carpetas seguras, con respaldo periódico y control de versiones.

12. Actualización y Completitud de las Historias

- Registrar oportunamente resultados de todos los EMOS (preocupacionales, periódicos, retiro, post-ocupacionales).
- Actualizar la historia cada vez que se realice una evaluación médica.
- Revisar periódicamente que cada historia contenga todos los documentos requeridos: filiación, ocupación, riesgos del puesto, exámenes auxiliares, certificados médicos, evolución y cierre.

13. Verificación de Firmas del Personal Especialista

- Verificar que todos los informes médicos, certificados y evaluaciones clínicas lleven la firma y sello del médico ocupacional u otro especialista competente.
- Rechazar o devolver los documentos sin firma al profesional responsable.
- Mantener un control de firmas autorizadas actualizado.

14. Coordinación con Vigilancia Médica Ocupacional

- Alertar al médico ocupacional cuando se detecten datos faltantes, incongruencias o resultados anómalos.

15. Coordinación con Especialistas y Áreas del Cliente





- Coordinar con el Médico Ocupacional la ejecución del plan anual de SST y la lectura de resultados .
- Coordinar con el Ingeniero de Seguridad la integración de la salud ocupacional con la seguridad.
- Coordinar con Nutricionista exámenes que requieren evaluación nutricional y derivación de casos.
- Coordinar con Fisioterapeuta exámenes para puestos con riesgo ergonómico y programas preventivos.
- Coordinar con Psicólogo Ocupacional la aplicación de cuestionarios de riesgos psicosociales y derivación de casos.
- Coordinar con Personal de Laboratorio Clínico la toma de muestras y recepción de resultados.
- Coordinar con Especialistas Externos (Neumólogo, Cardiólogo, Oftalmólogo, etc.) citas para exámenes de alta especialidad.
- Coordinar con RR.HH. del cliente la programación de EMO y gestión de reincorporaciones.

16. Gestión de Documentación y Atención a Autoridades

- Gestionar y recepcionar cartas, oficios, memorandos y notificaciones.
- Verificar que la documentación esté completa y devolver o solicitar subsanación cuando esté incompleta.
- Archivar copia digital y/o física con trazabilidad.
- Preparar y entregar documentación requerida durante fiscalizaciones de DIGESA y SUNAFIL .

REQUISITOS INDISPENSABLES:

- Título en Enfermería (Licenciatura, colegiatura habilitada en el Colegio de Enfermeros del Perú).
- Diplomado en Salud Ocupacional (mínimo 36 créditos) o especialidad afín .
- Experiencia mínima de 2 a 4 años en puestos de enfermería ocupacional o salud en el trabajo, preferiblemente en empresas de servicios, minería, construcción, industria o retail .
- Conocimiento profundo de la Ley N° 29783, su Reglamento (DS N° 005-2012-TR), la RM N° 312-2011/MINSA y la normativa de salud ocupacional .
- Conocimiento en gestión de registros y documentación para fiscalizaciones de SUNAFIL .
- Conocimiento en evaluación de riesgos psicosociales y aplicación de tamizajes de salud mental (PHQ-9/GAD-7) en el marco del precedente SUNAFIL .
- Manejo de Office nivel intermedio (Excel para informes, Word para reportes, PowerPoint para capacitaciones).
- Disponibilidad para desplazarse a las instalaciones de empresas clientes (Lima y provincias).
- Disponibilidad para trabajo presencial en las sedes de los clientes.
- Declaración de compromiso de confidencialidad de datos de salud.

COMPETENCIAS PERSONALES

- Organización y método: Gestión documental rigurosa y cumplimiento de plazos normativos.
- Comunicación clara con trabajadores: Transmitir información de salud de manera comprensible y empática.
- Trabajo en equipo: Coordinación con Médico Ocupacional, especialistas y áreas del cliente.
- Compromiso con la confidencialidad: Manejo riguroso de la información de salud de los trabajadores.
- Proactividad: Identificar necesidades y actuar sin esperar instrucciones.
- Empatía y capacidad de escucha: Establecer rapport con trabajadores y comprender sus necesidades.

COMPETENCIAS TÉCNICAS NECESARIAS

- Enfermería ocupacional
- Excel básico (para validación)
- Firmas digitales
- Toma de signos vitales y primeros auxilios
- Aplicación de tamizajes (salud mental, fatiga, nutricionales)
- Custodia y archivo de historias clínicas
- Digitalización y migración de expedientes
- Triaje ocupacional

VALORABLE (DIFERENCIADORES)

- Certificación en Soporte Vital Básico (BLS) y RCP básico.
- Certificación en primeros auxilios y manejo de emergencias.
- Experiencia en sector minero, construcción o industrial .
- Experiencia en empresas consultoras de outsourcing SSOMA.
- Conocimiento en programas de prevención de adicciones en el ámbito laboral.
- Habilidades en facilitación de talleres y capacitaciones presenciales

Sueldo: S/.2,538.53 - S/.3,858.56 al mes

Lugar de trabajo: Híbrido en Lima, Lima

📌 ENFERMERA(O) OCUPACIONAL – GESTIÓN Y VIGILANCIA DE LA SALUD EN EMPRESAS CLIENTES (Perú)
🏢 ABJ INGENIEROS
📍 Perú