Requisitos:

- Estudios técnicos o universitarios, truncos o egresados, en Administración, Ingeniería Industrial, y/o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Deseable experiencia en elaboración de cotizaciones, gestión documental y seguimiento de servicios.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Habilidades de comunicación y coordinación con clientes internos y externos.
- Proactividad, responsabilidad y orientación al cumplimiento de objetivos.

Funciones:

- Elaborar y mantener actualizado los registros / bitácoras de servicios, mantenimientos e incidencias, garantizando la precisión y disponibilidad de la información.
- Registrar, organizar y actualizar permanentemente la información relacionada con los servicios ejecutados por el área en las plataformas internas, incluyendo registros de almacén y mesa de ayuda (Help Desk).
- Elaborar cotizaciones para servicios técnicos y de laboratorio, asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente y los procedimientos internos.
- Realizar seguimiento a las cotizaciones emitidas, manteniendo el control de su estado y gestionando las acciones necesarias para su cierre.




- Revisar diariamente los correos electrónicos y otros canales de comunicación para verificar la aprobación de cotizaciones y actualizar oportunamente su estado en los sistemas correspondientes.
- Seguimiento, apoyo y control en la gestión documental requerida para la ejecución de servicios, incluyendo ATS, permisos de trabajo, informes, actas y demás documentación operativa.
- Recopilación de información relevante para el balance/cierre de servicios por tienda (movilidades, traslados, días de ingreso a tienda, horas extras de los técnicos de campo, etc.)
- Brindar apoyo en la elaboración y control de presupuestos para servicios y proyectos.
- Seguimiento y notificación de cierre de servicios a las áreas que correspondan.
- Elaborar reportes administrativos y operativos para la jefatura, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de indicadores.
- Mantener el orden administrativo, físico y digital de la documentación del área.
- Brindar soporte administrativo general al área de proyectos.

Incentivos:

- Horario: L-V de 08:00 a.m. a 05:00 p.m. | S. de 09:00 a.m. a 02:00 p.m.
- Buen clima laboral y organizacional.

Sueldo: S/.1,200.00 - S/.1,300.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Soporte Administrativo y Operaciones (Perú)
🏢 Gkm Technology
📍 Perú