Sueldo: S/1,500.00 - S/2,000.00 al mes

Descripción del puesto:

Aviso de Trabajo: Asistente Administrativo

Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo de administración. En este rol, serás responsable de asegurar la fluidez de las operaciones administrativas, con un enfoque en la programación de pagos, la comunicación con proveedores y el mantenimiento de registros precisos en el sistema ERP.

Responsabilidades Clave

- Gestión de Pagos:
- Programar y procesar pagos administrativos y operativos.
- Subir requerimientos de pago a los portales web de los bancos y coordinar la aprobación de Gerencia.
- Emitir cheques y realizar transferencias bancarias.
- Mantener una comunicación constante con los proveedores para gestionar los pagos de facturas y otros documentos.
- Enviar constancias de pago a los proveedores.
- Recibir y coordinar la firma de letras de proveedores.
- Enviar reportes de deudas bancarias y letras por pagar dentro del mes.
- Control de Documentos:
- Registrar y mantener al día los comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios, etc.) en el sistema ERP.
- Asegurar que toda letra recibida esté vinculada a una o más facturas del mismo proveedor,



con montos y fechas de vencimiento aprobados por Finanzas.
- Verificar que toda factura de materiales cuente con una orden de compra generada por el área de Logística.
- Asegurar que todo egreso de las cuentas de la empresa tenga su respectivo sustento contable; de lo contrario, informar a Finanzas y Gerencia.
- Apoyo Administrativo:
- Atender llamadas y consultas de proveedores.
- Recibir solicitudes de útiles de oficina y aseo, verificando el stock o solicitando aprobación de Finanzas para su compra.
- Apoyar en trámites administrativos fuera de la oficina, previa solicitud de Finanzas o Gerencia.

Requisitos del Perfil

- Experiencia previa en roles de asistencia administrativa, con un resistente enfoque en la gestión de pagos.
- Estudios concluidos en Adminsitracion y/o Contabilidad.
- Conocimiento en el manejo de sistemas ERP para el registro de compras y comprobantes de pago.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos y datos.

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Perú)
🏢 Infraestructuras
📍 Perú