Buscamos un profesional proactivo y detallista para ocupar el cargo de Asistente Contable y Administrativo. El objetivo principal del puesto es asegurar el correcto flujo documentario, el cumplimiento de las exigencias de habilitación para el sector minero y el soporte en la gestión contable y administrativa de la empresa, garantizando que nuestras unidades operen sin retrasos y bajo los más altos estándares de control.

1. Funciones Principales

- Habilitación de Unidades: Gestionar, tramitar y mantener vigentes los pases, carpetas técnicas y autorizaciones de las unidades (tractos, plataformas, camabajas) y de los conductores para el ingreso a Minera Bateas y otras operaciones.
- Monitoreo y Seguimiento: Realizar el seguimiento en tiempo real de las unidades en ruta (vía GPS y comunicación directa), reportando incidencias, tiempos de llegada y asegurando el cumplimiento de las ventanas horarias de entrega.
- Control de Protocolos MATPEL / SST: Asegurar que la documentación de seguridad, salud ocupacional y manejo de materiales peligrosos (MATPEL) de las unidades asignadas esté al día antes de cada servicio.
- Control de Documentación de Carga: Recibir, revisar, clasificar y archivar de manera física y digital las guías de remisión (remitente y transportista), constancias de entrega, vales de combustible y peajes.
- Facturación y Liquidación de Servicios: Apoyar en la liquidación de los viajes realizados, asegurando el cobro oportuno de conceptos clave como días de standby (estadías) y otros costos adicionales en ruta.
- Registro Contable: Apoyar en el registro de compras, ventas y control de gastos operativos en el sistema contable de la empresa.
- Control de Viáticos y Cajas Chicas: Validar y rendir los gastos de viaje, viáticos de los conductores y la caja chica de la oficina, verificando la validez tributaria de los comprobantes (facturas, boletas).
- Conciliación y Archivo Tributario:



Colaborar en la preparación de la información para las declaraciones tributarias mensuales y el control de las cuentas por cobrar y por pagar.

Perfil del Candidato (Requisitos)

- Educación: Técnico o Bachiller en Contabilidad, Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en puestos similares dentro del sector de transporte de carga pesada.
- Experiencia Específica: Experiencia comprobable trabajando con los requerimientos operativos, de seguridad y plataformas de homologación/habilitación para Minera Bateas (Altamente deseable / Preferible).
- Conocimientos Técnicos:
- Manejo de sistemas de monitoreo GPS.
- Conocimiento en normativa de transporte de carga e ingreso a unidades mineras.
- Excel a nivel intermedio (manejo de tablas dinámicas y fórmulas para reportes de control).
- Conocimientos básicos de legislación tributaria aplicada a transportes (detracciones, retenciones).

Competencias Principal

- Organización y Planificación: Capacidad para manejar múltiples expedientes de habilitación y documentos de manera ordenada y bajo presión de tiempo.
- Comunicación Efectiva: Fluidez y claridad para coordinar tanto con los conductores en ruta como con los clientes y personal administrativo de las contratas mineras.
- Orientación al Detalle: Rigurosidad en la revisión de facturas, guías y requisitos legales para evitar multas o paralizaciones de las unidades.
- Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse al vencimiento de documentos y resolver trabas administrativas con rapidez.
- Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm y Sábados hasta el mediodía
- Lugar de trabajo: variante de Uchumayo
- Oportunidad de crecimiento: Línea de carrera en una organización sólida del sector logístico y de transportes.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1.00 - S/.2.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVO (Perú)
🏢 TRANSPORTE & LOGISTICA HERRERA
📍 Perú