Requesitos:

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas
- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable)

Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites

Disposición para apoyar en diferentes áreas

Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable)

Valores sólidos

Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas

Perfil:

- Proactiva y organizada
- Honesta
- Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
- Excelente capacidad de comunicación.
- Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
- Puntual y responsable.

Funciones

- Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
- Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.




- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
- Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.
- Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
- Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.
- Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Ejecución de labores a través de lectura de manuales
- Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Horario

- Lunes a viernes: 6:40 am - 16:40 pm
- Sábados: 6:40 am – 14:30 pm

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Indicar pretensiones salariales
- Distrito de residencia, zonas aledañas a surco

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administradora de Oficina/ Asistente de Gerencia (Lima)
🏢 Corporacion de Negocios S
📍 Lima