ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control de la documentación, la gestión de compras, el seguimiento de los procesos logísticos y la elaboración de reportes, contribuyendo a la eficiencia de las operaciones dentro del rubro de alimentos.

Requisitos

· Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

· Experiencia mínima de 1 año en puestos similares, preferentemente en empresas del rubro gastronómico, alimentos, restaurantes o catering.

· Conocimientos de logística, abastecimiento y control de inventarios.

· Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio).

· Conocimiento en emisión y seguimiento de órdenes de compra.

· Capacidad para elaborar reportes administrativos y de gestión.

Funciones principales

· Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago de acuerdo con la normativa vigente.

· Verificar la correcta emisión de comprobantes y mantener el control de la documentación tributaria además de la documentación relacionada con compras, facturas, guías de remisión y otros documentos administrativos.

· Elaborar, registrar y realizar el seguimiento de órdenes de compra.





· Coordinar con proveedores la recepción y entregas de productos e insumos.

· Dar soporte en los procesos de abastecimiento y logística.

· Elaborar reportes semanales y mensuales sobre compras, abastecimiento e indicadores administrativos.

· Llevar el control y archivo físico y digital de la documentación del área.

· Realizar el seguimiento de pedidos y coordinar con almacén para asegurar el abastecimiento oportuno.

· Apoyar en el control de inventarios y conciliación de información con almacén.

· Coordinar con las diferentes áreas operativas para atender sus requerimientos de materiales e insumos.

· Brindar soporte administrativo a la Gerencia y jefaturas cuando sea requerido.

· Mantener actualizadas las bases de datos, registros y controles administrativos.

· Cumplir con las políticas, procedimientos y normas internas de la empresa.

Competencias

· Organización y planificación.

· Alto sentido de responsabilidad.

· Comunicación efectiva.

· Capacidad de análisis.

· Orientación a resultados.

· Trabajo en equipo.

· Proactividad e iniciativa.

· Atención al detalle.

· Capacidad para trabajar bajo presión.

· Ética y confidencialidad en el manejo de la información.

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Perú)
🏢 Consorcio Bon Gourmet
📍 Perú