Requisitos:

- Experencia mínima de 1 año en empresa de servicios.
- Modalidad Presencial

Objetivo principal del puesto

Asegurar el orden administrativo y financiero de Black Peppa, garantizando información confiable, control de los recursos y procesos eficientes que permitan a la gerencia enfocarse en el crecimiento del negocio.

1. Administración financiera (prioridad alta)

Es responsable del orden financiero de la empresa.

- Registrar ingresos y egresos.
- Control y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Programar pagos a proveedores.
- Controlar vencimientos de facturas.
- Revisar que cada proyecto tenga su rentabilidad.
- Conciliar bancos.
- Coordinar con el contador.

2. Control administrativo de proyectos

- Verificar contratos.
- Verificar órdenes de compra.
- Revisar presupuestos aprobados y Solicitar facturas.
- Cerrar administrativamente cada proyecto.

3. Compras y proveedores

- Buscar proveedores relacionados a la operatividad.
- Solicitar cotizaciones y comparar precios.
- Llevar base de datos de proveedores.
- Negociar condiciones de pago con proveedores.

4. Recursos humanos (administrativo)

- Elaborar contratos y coordinar firmas.
- Controlar asistencia y Controlar vacaciones.
- Gestionar pagos de honorarios.
- Coordinar altas y bajas.
- Mantener legajos digitales.
- Coordinar con el estudio contable para planillas.

5. Facturación y cobranzas





- Emitir y facturas.
- Dar seguimiento a cobranzas y Confirmar pagos.
- Enviar estados de cuenta.
- Mantener actualizado el calendario de cobros.

6. Reportes gerenciales

- Estado de resultados
- Flujo de caja
- Utilidad por proyecto
- Proyectos activos
- Proyectos cerrados
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar

7. Procesos internos

- Documentar procesos.
- Mejorar formatos.
- Organizar carpetas.
- Mantener archivos.

8. Gestión documental

- Contratos y OC.
- Facturas.
- Recibos.
- Sustentos de gastos.
- Licencias.
- Documentación legal.
- Digitalización de documentos

9. Apoyo a la gerencia

- Agenda administrativa.
- Seguimiento de pendientes.
- Coordinación con contador.
- Coordinación con abogados.
- Coordinación con bancos.
- Renovaciones de seguros.
- Trámites SUNAT.
- Trámites notariales.

10.Skills

- Muy organizada.
- Proactiva, Orientada a procesos y Buena comunicación.
- Dominio de Excel o Google Sheets
- Manejo de herramientas digitales (Drive, Notion).
- Capacidad para analizar números y detectar desviaciones.
- Absoluta confidencialidad.

Horario:

- Lunes a Viernes de 8 am a 6 pm

Enviar CV con foto actualizada + dirección (distrito) actualizada a: [email protected]

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administradora (Perú)
🏢 Black Peppa Visuales
📍 Perú