Agencia de aduanas ubicada en el callao (Centro aéreo comercial) con 60 años en el mercado, solicita personal proactivo, con iniciativa para el puesto.

Resumen del puesto:

Responsable de la gestión administrativa, control documentario, seguimiento de pagos y regularización de operaciones de transporte y servicios, asegurando la correcta validación de facturas, órdenes, documentos contables y coordinación con proveedores y áreas internas.

1. Gestión de Transporte

- Control y organización de facturas, guías y documentación de transporte, verificando fechas de crédito y pagos realizados.
- Validación de facturación de transportistas mediante revisión de facturas, notas contables y registros de cobros.
- Seguimiento de rentabilidad de servicios de transporte aéreo y marítimo mediante cuadros de control (ganancias/pérdidas).
- Registro y actualización de información en cuadros Excel, validando órdenes, cargos y evitando duplicidad de documentos.
- Elaboración de reportes y envío para revisión, aprobación y archivo correspondiente.
- Coordinación con responsables internos para la validación y cierre de pagos de transporte.

2. Gestión documental Ferreyros

- Seguimiento de órdenes generales y bloques de servicios para la recopilación de facturas asociadas a operaciones.
- Coordinación con proveedores para solicitar documentos faltantes.
- Registro y carga de facturas según importes y órdenes correspondientes.
- Validación de series y control de duplicidad de comprobantes.
- Organización de documentación para facilitar la generación de notas contables y facturación al cliente.

3. Control de órdenes diarias

- Revisión y actualización del cuadro de órdenes operativas.
- Identificación y priorización de órdenes críticas o relevantes.
- Búsqueda y recopilación de documentos mediante plataformas y coordinación con proveedores/sectoristas.
- Registro de pagos realizados mediante bancos y seguimiento de pendientes.




- Actualización del estado de órdenes como regularizadas.

4. Gestión de bancos y cierres mensuales

- Control y depuración de órdenes pendientes al cierre de mes.
- Elaboración de reportes de seguimiento.
- Registro de facturas en el periodo correspondiente.
- Vinculación de facturas con notas contables para control financiero.

5. Gestión de compras

- Registro de documentos con pagos efectuados en efectivo.
- Regularización de documentos fuera del periodo correspondiente para cierres contables.
- Corrección y eliminación de registros ingresados incorrectamente.
- Control específico de facturación relacionada a servicios de transporte Emerson.

6. Seguimiento de adicionales y coordinación operativa

- Revisión de plataformas de clientes para detectar facturas pendientes de pago.
- Coordinación con sectoristas y área de facturación para gestionar servicios adicionales.
- Seguimiento de pagos adicionales y envío oportuno de información para facturación.
- Control de facturas pendientes de proveedores.
- Revisión de bancos internos para asegurar el cierre adecuado de órdenes.
- Atención de solicitudes de transportistas sobre reportes de pagos y constancias.
- Comunicación de retrasos operativos que puedan afectar la facturación al cliente.
- Identificación de cargos adicionales (uso de área, servicios especiales u otros) para evitar errores de facturación.

7. Gestión de detracciones

- Recepción y revisión de facturas sujetas a detracción.
- Validación para evitar pagos duplicados.
- Identificación de facturas mayores al monto establecido para aplicación de detracción.
- Actualización de cuadros de control de detracciones.
- Preparación de documentación física y envío de cargos correspondientes.
- Coordinación de pagos de transporte y entrega de documentación de respaldo.

Ventajas:

- Remuneración S/1200.00
- Horario de lunes a viernes de 8 am a 6:30 pm
- Ingreso a planilla Mype desde el primer día

Sueldo: S/.1,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Contable Administrativo (Perú)
🏢 HECTOR GONZALES SANDI AGENCIA AFIANZADA DE ADUANA
📍 Perú