Objetivo del Puesto

Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en la ejecución y seguimiento de los procesos administrativos, operativos y de control de la empresa, contribuyendo a mantener una gestión ordenada, eficiente y oportuna. El puesto está orientado a formar un profesional con potencial de crecimiento dentro de la organización, preparándolo para asumir progresivamente mayores responsabilidades administrativas.

Funciones Principales

- Brindar soporte directo al Gerente Administrativo en las actividades diarias del área.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos, reportes e informes solicitados por la gerencia.
- Registrar y actualizar información en los sistemas internos y bases de datos de la empresa.
- Apoyar en el control y seguimiento de pagos, cobranzas, contratos, órdenes de compra y demás documentación administrativa.
- Verificar la correcta información de comprobantes, documentos comerciales y registros administrativos.
- Realizar consultas y validaciones en plataformas como SUNAT, entidades bancarias y otros portales relacionados con la gestión administrativa.
- Coordinar con las áreas de Logística, Operaciones,



Contabilidad y Ventas para asegurar el flujo oportuno de información.
- Participar en la mejora continua de procesos administrativos proponiendo oportunidades de optimización.
- Cumplir las demás funciones asignadas por el Gerente Administrativo de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Perfil del PuestoFormación Académica

- Estudios universitarios o técnicos en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines (en curso, egresado o bachiller).

Conocimientos

- Microsoft Excel y Word a nivel intermedio.
- Manejo de herramientas de Office 365.
- Conocimientos básicos de gestión documentaria y procesos administrativos.
- Deseable conocimiento de comprobantes de pago, facturación y consultas en SUNAT.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad y orientación al aprendizaje.
- Confidencialidad y responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.

Tipo de puesto: Jornada completa, Prácticas

Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,400.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Soporte Administrativo (Villa EL Salvador)
🏢 Artdecom
📍 Villa EL Salvador