Recepcionador/a y gestor/a de información (Perú)

Recepcionador/a y gestor/a de información (Perú)

02 ago
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TechnoServe Peru
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Perú

02 ago

TechnoServe Peru

Perú

TechnoServe:

En TechnoServe, creemos que todos merecen la posibilidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y el sector privado para crear un crecimiento económico sostenible que beneficie a las personas y al planeta. Nuestra combinación única de soluciones empresariales, conocimiento profundo de los contextos locales y un enfoque basado en datos nos permite combatir la pobreza en África, Asia y América Latina.

El personal de TechnoServe es principalmente local: el 95% proviene de los países en los que trabajamos. Valoramos profundamente la colaboración, el espíritu emprendedor y la integridad, y nos centramos en lograr un impacto sostenible para las comunidades a las que servimos.

Descripción general del programa:

El proyecto “Empleos Verdes Arequipa” busca fortalecer la cadena de reciclaje en Arequipa con enfoque en una economía circular inclusiva, mediante procesos de formalización, fortalecimiento empresarial, acceso a mercados, empleabilidad verde y articulación institucional. El proyecto promueve también enfoques, promoción del empleo de jóvenes, mejora de la calidad del empleo, trabajo digno e inclusividad de la cadena de valor, articulando esfuerzos con aliados públicos y privados.

Resumen del puesto:

El/La Recepcionador/a y Gestor/a de Información brindará soporte operativo y técnico al proyecto Empleos Verdes Arequipa, contribuyendo a la organización, actualización, revisión y consolidación de información generada por las actividades del proyecto, herramientas digitales, registros de campo, reportes operativos y documentación de soporte.

La posición está orientada a una persona junior con sólidas habilidades técnicas, dominio avanzado de Excel y Google Sheets, atención al detalle, criterio para el manejo de información y capacidad para ejecutar tareas de manera ordenada, precisa y oportuna. Se valorará el conocimiento o disposición para aprender herramientas como AppSheet, Looker Studio, Power BI o BigQuery.

El/La Recepcionador/a y Gestor/a de Información trabajará siguiendo lineamientos metodológicos y operativos del Proyecto, apoyando a fortalecer la calidad de la información y optimizar los procesos de seguimiento operativo.

Asimismo, apoyará la verificación de herramientas del sistema del proyecto en campo, acompañando la revisión de registros, evidencias, formularios, bases de datos y reportes vinculados a las actividades desarrolladas con clientes, asociaciones, recicladores individuales, microempresas, intermediarios y otros actores del ecosistema de reciclaje.

Funciones y responsabilidades principales:

- Actualizar, organizar y mantener las bases de datos operativas del proyecto, asegurando la limpieza, la consistencia, la trazabilidad y el control de versiones.





- Consolidar la información proveniente de herramientas digitales, formularios de campo, Google Sheets, Excel, reportes del equipo y registros de socios ejecutores.

- Revisar la calidad de los registros, identificando campos incompletos, duplicados, inconsistencias, errores de digitación, valores atípicos o falta de evidencias.

- Apoyar la elaboración de cruces, validaciones, fórmulas, tablas dinámicas, dashboards operativos y reportes.

- Apoyar la verificación en campo de herramientas del sistema del proyecto, revisando formularios, registros digitales, evidencias, asistencias, fichas técnicas y documentación vinculada a actividades con clientes.

- Organizar evidencias, matrices, carpetas digitales, archivos maestros y respaldos, coordinando con el equipo de campo la corrección de observaciones e información pendiente.

Cualificaciones básicas (requeridas):

- Formación académica: De preferencia, egresado/a, bachiller en Economía, Estadística, Ingeniería Industrial, Administración, Sistemas, Ciencias Sociales, Gestión Pública o carreras afines.

- Experiencia laboral: (de preferencia)

- Mínimo (06) meses de experiencia en gestión y procesamiento de bases de datos, monitoreo de proyectos, análisis de información, gestión documental, soporte administrativo o técnico, o funciones afines.

- Se valorará experiencia o conocimientos en el uso de herramientas digitales para la gestión y análisis de información.

Residencia: Arequipa de preferencia.

Idiomas requeridos: español / se valorará el conocimiento de inglés a nivel básico o intermedio.

Viajes: NO APLICA

- Conocimientos técnicos y habilidades específicas

- - Manejo intermedio o avanzado de Excel y/o Google Sheets, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, validaciones, cruces de información y limpieza de bases de datos.

- Capacidad para trabajar con bases de datos grandes, ordenarlas, depurarlas, documentar cambios y mantener criterios de trazabilidad y control de calidad.

- Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.

- Deseable con conocimiento básico o intermedio de herramientas digitales para gestión, análisis o visualización de datos, como AppSheet, Looker Studio, Power BI o BigQuery.

- Deseable conocimiento básico de indicadores, medios de verificación, bases de datos, protección de información, confidencialidad y documentación de proyectos.

- Capacidad para revisar registros operativos, identificar errores,



formular observaciones y dar seguimiento a la corrección de información pendiente.

Habilidades personales y profesionales (blandas - deseables)

- Alta atención al detalle, orden y precisión en el manejo de información.

- Pensamiento lógico para identificar errores, inconsistencias o riesgos en bases de datos y registros operativos.

- Capacidad para ejecutar instrucciones técnicas de manera clara, consistente y oportuna.

- Disposición para seguir lineamientos definidos y validar antes de modificar criterios, fórmulas, formatos o estructuras.

- Responsabilidad, comunicación clara y reserva en el manejo de información sensible.

- Capacidad para coordinar con equipos de campo, resolver observaciones de información y comunicar hallazgos de manera clara y respetuosa.

- Disposición para aprender herramientas digitales y adaptarse a procesos operativos del proyecto.

Responsabilidades de supervisión: No tiene responsabilidades de supervisión.

Dedicación: Trabajo a jornada completa.

Experiencia

Preferido

- Se valorará experiencia o conocimientos en el uso de herramientas digitales para la gestión y análisis de información.
- Experiencia en gestión y procesamiento de bases de datos, monitoreo de proyectos, análisis de información, gestión documental, soporte administrativo o técnico, o funciones afines.

Educación

Preferido

- Algunos estudios superiores or better in Public Administration or related field
- Algunos estudios superiores or better in Sociology or related field
- Algunos estudios superiores or better in Engineering Computer Systems or related field
- Algunos estudios superiores or better in Business Administration or related field
- Algunos estudios superiores or better in Engineering or related field
- Algunos estudios superiores or better in Statistics or related field
- Algunos estudios superiores or better in Business Economics or related field

Aptitudes

Preferido

- Critical Thinking
- Attention to Detail
- English
- Analytical
- Data Analysis
- Google Workspace
- Microsoft Office Suite

Comportamientos

Preferido

- Entusiasta: Demuestra interés y placer intensos y desbordantes
- Invita a la reflexión: Capaz de provocar que otros piensen profundamente sobre un tema
- Trabaja en equipo: Trabaja bien como un miembro de un grupo
- Detallista: Capaz de realizar una tarea determinada con todos los detalles necesarios para hacer el trabajo bien hecho

Motivaciones

Preferido

- Habilidad de tener un impacto: Inspirado al buen desempeño por la capacidad de contribuir al éxito de un proyecto o de la organización
- Logro de objetivos: Inspirado al buen desempeño mediante la ejecución de tareas
- Equilibrio entre el trabajo y la vida privada: Inspirado al buen desempeño por tener el tiempo suficiente para hacer su trabajo y atender a sus intereses fuera del trabajo
- Arranque automático: Inspirado al buen desempeño sin ayuda externa

📌 Recepcionador/a y gestor/a de información (Perú)
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