Asistente de Gerencia – Michie Architects

Ubicación: Lima, Perú (Presencial)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Modalidad de contratación: Recibo por Honorarios
Período de prueba: 3 meses

Descripción del puesto

En Michie Architects buscamos una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar soporte directo a la gerencia en la coordinación de proyectos, administración de la oficina y seguimiento de procesos internos.

La persona será un punto clave para mantener el orden operativo de la empresa, coordinando reuniones, documentación, clientes y el equipo de trabajo.

Responsabilidades

- Brindar soporte administrativo directo a Gerencia.
- Gestionar la agenda, reuniones y coordinación de citas.
- Preparar y dar seguimiento a correos, documentos, contratos y propuestas.
- Coordinar reuniones con clientes, consultores y proveedores.
- Dar seguimiento al avance de proyectos y tareas asignadas.
- Organizar documentación física y digital.
- Elaborar reportes e informes de gestión.
- Coordinar viajes, reservas y logística cuando sea necesario.
- Apoyar en la facturación, seguimiento de pagos y control administrativo.
- Coordinar procesos internos entre las diferentes áreas de la empresa.
- Mantener actualizadas bases de datos, archivos y documentación.
- Realizar seguimiento a pendientes hasta asegurar su cumplimiento.




- Apoyar en la implementación y mejora de procesos administrativos.
- Otras funciones asignadas por Gerencia.

Requisitos

- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Arquitectura o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia como asistente de gerencia, asistente administrativa o puestos similares.
- Sobresaliente redacción y comunicación verbal.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
- Manejo de Google Workspace.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
- Disponibilidad para trabajo presencial.

Competencias

- Organización y planificación.
- Gestión del tiempo.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Capacidad de coordinación.
- Adaptabilidad.
- Trabajo bajo presión.
- Orientación a resultados.

Horario

Lunes a viernes
8:00 a.m. – 6:00 p.m.

Ofrecemos

- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento cualificado.
- Participación en proyectos nacionales e internacionales.
- Capacitación continua.
- Desarrollo dentro de una empresa en constante crecimiento.
- Trabajo cercano con la dirección de la empresa y participación en decisiones estratégicas.

Job Type: Full-time

Work Location: In person

📌 Administrative Assistant (Perú)
🏢 Michie group
📍 Perú