ASISTENTE ADMINISTRATIVO - AREA DE OPERACIONES

REQUISITOS:
Egresada Técnica o Universitaria de la carrera de secretaria, administración o carreras afines

Experiencia mínima de 6 meses previo en roles similares.

Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web

Conocimientos de Office nivel intermedio

Archivamiento y redacción.

Capacidad de organización y planificación.
Alta capacidad de análisis

Puntual, responsable, colaboradora, productivo y eficaz.

Capacidad de redacción a nivel intermedio

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y disposición para el aprendizaje continuo

FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestionar y dar seguimiento a trámites administrativos internos.

Redactar documentos administrativos: informes, memorándum, etc.
Elaboración de reportes y seguimiento de reportes administrativos.

Elaborar reportes, cuadros de control y seguimiento de información.

Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes.

Elaborar cronogramas mensuales de los diferentes servicios.

Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real.

Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.





Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso.

Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia.

Elaboración de Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia.

Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales.

Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito. Así como otros documentos.
Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado.
Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos.

Coordinar procesos de reclutamiento y selección (publicación, filtro CVS, entrevistas).
Apoyar en el proceso de ingreso de personal (registro, legajos, inducción).

Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos y Electrónicos que corresponda.
Mantener actualizado el registro y documentación del personal.
Dar seguimiento a seguros laborales (SCTR).
Otras funciones a manejar en el área.

INFORMACION ADICIONAL
Lugar de trabajo: Pueblo Libre - Lima

Horario: De lunes a viernes = De 09:00am a 06:00pm y sábado de 09:am – 04:00pm
Disponibilidad Inmediata

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Perú)
🏢 Maha trabajos generales
📍 Perú