Objetivo General

Brindar soporte integral a la Gerencia y a la operación diaria de la empresa mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, contables, logísticos y de recursos humanos. Asimismo, servir como nexo operativo con el área de marketing y ventas, asegurando una atención fluida a clientes, el control riguroso de inventarios y el posicionamiento de la marca.

Funciones Principales

- Emitir facturas, boletas y notas de crédito, asegurando el correcto registro de compras y ventas.
- Realizar la conciliación de las cuentas bancarias y la liquidación por cada pedido o venta realizada.
- Calcular el registro de horas trabajadas para el pago de planilla y enviar la información oportunamente al contador externo para las declaraciones mensuales.
- Gestionar órdenes de compra, coordinar pagos y mantener al día la relación con proveedores.
- Revisar permanentemente el stock en almacén, alertando sobre faltantes y participando en inventarios periódicos.
- Coordinar envíos con motorizados, taxis u agencias para la entrega de pedidos en tiempo y forma.
- Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones para clientes, detectando sus necesidades y brindando atención personalizada.
- Realizar el proceso de convocatoria, filtro, selección y coordinación de entrevistas para la contratación de reciente personal.
- Responder mensajes en plataformas comerciales (WhatsApp, Instagram, TikTok), brindando una atención oportuna y gestionando quejas o reclamos.
- Gestionar e ingresar productos a las plataformas de marketplace (Saga, Agora, Ripley, Yape, entre otros).
- Brindar soporte en la actualización de la web, catálogo digital y Linktree.
- Servir de enlace con los diseñadores transmitiendo briefs e ideas, y apoyar en la logística de sesiones de fotos, salidas de trail, activaciones y eventos corporativos.




- Apoyar en el seguimiento y envío de productos a influencers o embajadores de marca.

Responsabilidades

- Garantizar que la documentación para el área contable y el cálculo de planillas esté libre de errores y se entregue en los plazos fijados.
- Asegurar que los pedidos salgan a tiempo y que el stock físico coincida con el registro del sistema.
- Mantener actualizada y ordenada la base de datos de clientes, proveedores y registros de entregas.
- Velar por que la comunicación con el cliente y las acciones operativas reflejen la identidad visual y los valores de la empresa.

Competencias Clave

- Organización y Planificación
- Comunicación Efectiva y Atención al Cliente
- Capacidad de Análisis y Tolerancia al Detalle
- Proactividad y Resolución de Problemas
- Trabajo en Equipo y Adaptabilidad

Requisitos del Puesto

- Educación: Técnico egresado o estudiantes de últimos ciclos en Administración, Contabilidad, Marketing o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos de Asistencia Administrativa, Asistente de Gerencia, Ejecutivo de Operaciones o Atención al Cliente.
- Herramientas de Oficina: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y plataformas Google Workspace.
- Conocimientos Administrativos: Emisión de comprobantes de pago (SUNAT/sistemas de facturación), conciliación bancaria básica y control de inventarios.
- Conocimientos Digitales / Marketing: Manejo interactivo de redes sociales, nociones básicas de herramientas de diseño/edición (Photoshop, Canva o Illustrator) y gestión de inventarios en marketplaces.

Condiciones de Trabajo

- Ingreso a planilla MYPE (Microempresa).
- Jornada laboral: Completa (48 horas semanales).
- Horario: Miercoles a Domingo de 8:30 am a 17:30pm y martes de 9:00 a 14:30 pm

Sueldo: S/.1,500.00 - S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (Perú)
🏢 HELPER SPORTS
📍 Perú