Auxiliar Administrativo/a bilingue

Somos un bufete de abogado de casos de familia. Empoderamos a nuestros clientes durante una etapa difícil y con muchos sentimientos encontrados. Buscamos candidatos que quieren aportar y mejorar las vidas de nuestros clientes.

Nos encontramos en búsqueda de personal calificado para el puesto de Auxiliar Administrativo virtual.

FUNCIONES:

- recepcionista.
- Seguimiento y coordinación de la agenda diaria de la abogada.
- Documentación legal: Descargar, revisar, renombrar, guardar documentos legales.
- Organización de casos: Ayudar a mantener la organización de los casos legales, mantener un registro de llamadas y programar citas.
- Comunicación con clientes: Servir como punto de contacto para los clientes, programar reuniones, recopilar información relevante y mantenerlos informados sobre el progreso de sus casos con el apoyo del departamento legal.
- Reuniones y conferencias: Asistir a reuniones internas y externas con clientes.
- Soporte tecnológico: Utilizar software y herramientas digitales para realizar, administrar documentos y comunicarse de manera productivo.
- Mantener la confidencialidad: Es crucial que los auxiliares de abogados mantengan la confidencialidad de la información del cliente y del bufete en todo momento.
- Apoyo en el manejo de correos electrónicos.
- Redactar cartas, reportes, entre otros.




- Actualización de inventario de casos.
- Apoyar a mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la oficina.
- Las que durante su desempeño laboral la sea designada por su Jefe Inmediato.

Requisitos:

- Ingles avanzado (indispensable)
- Estudios profesionales y/o técnicos en la carrera de Administración y/o afines
- Poseer 2 años de experiencia como receptionista/ Asistente Administrativo y / o afines.
- Office a Nivel Intermedio.

Competencias:

- Organización, Orden, proactividad, orientación a resultados, trabajo en equipo, comunicación efectiva, trabajo bajo presión, resolución de problemas y atención a los detalles (metódico).

- Honestidad, integridad y confiabilidad.

- Leal y disciplinado.

- Ser prudente y mantener la confidencialidad de la información

- Puntualidad

- Amabilidad

- Dinamismo

- Empático

- Perseverante para aprender.

- Capacidad de adaptación para los cambios que se puedan generar dentro del departamento.

- Contar con la habilidad para seguir instrucciones.

Requerimientos

- Educación mínima: Técnico
- 2 años de experiencia
- Nivel de Inglés a nivel avanzado.
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1,700.00 - S/.3,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Legal Assistant / Paralegal (Perú)
🏢 Law Office of Ana C. Augusto, P.A.
📍 Perú