Requisitos:

- Estudios universitarios en Administración o carreras afines.

- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas.

- Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable).

- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable).

- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

- Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.

- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.

- Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable)

- Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites.

- Disposición para apoyar en diferentes áreas

- Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable)

- Valores sólidos

- Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas

- Vivir por zonas aledañas a Surco (indispensable)

Perfil:

- Proactiva y organizada.

- Honesta, con valores sólidos.

- Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.

- Excelente capacidad de comunicación.

- Con capacidad de adaptación y aprendizaje veloz.

- Puntual y responsable.

Funciones

- Gestionar y organizar documentación,



archivos y correspondencia.

- Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.

- Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.

- Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.

- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.

- Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.

- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

- Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

- Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.

- Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa.

- Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. (Indispensable)

- Ejecución de labores a través de lectura de manuales

- Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Horario

- Lunes a viernes: 6:40 am - 16:40 pm

- Sábados: 6:40 am – 14:30 pm

Sueldo: S/.2,000.00 - S/.2,200.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Administradora de Oficina / Asistente de Gerencia (Perú)
🏢 Odontogama
📍 Perú