ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

Objetivo del Puesto

Garantizar el soporte administrativo y operativo de los proyectos en ejecución, controlando los procesos de personal, abastecimiento, cobranzas, reembolsos y documentación, asegurando la continuidad de las operaciones, la trazabilidad de la información y el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos para que Gerencia cuente con información confiable y las obras se desarrollen sin interrupciones.

Perfil del Puesto

- Bachiller o Titulado en Ingeniería Industrial, Administración, Ingeniería Civil o carreras afines.
- Experiencia minima de 2 años en empresas contratistas del sector construcción o servicios , con ejecución simultánea de proyectos.
- Experiencia en administración de personal, control documentario, compras, logística, abastecimiento y soporte operativo de proyectos.
- Dominio de Microsoft Excel (intermedio o avanzado).
- Alta capacidad de organización, seguimiento, comunicación y resolución de problemas.

1. Control Administrativo de Personal

· Controlar y consolidar diariamente la asistencia del personal de obra, horas extras, tardanzas e inasistencias, asegurando la entrega oportuna de la información para el procesamiento de planillas.

· Gestionar mensualmente el SCTR, las inclusiones y exclusiones del personal, verificando que ningún trabajador ingrese a obra sin la documentación requerida.

· Mantener actualizada la documentación de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del personal operativo, tanto en formato físico como digital.

· Coordinar el ingreso del personal a obra, alojamiento, viáticos y demás requerimientos administrativos, realizando seguimiento hasta su atención y cierre.

2. Gestión de Cobranzas Operativas

· Mantener actualizado el archivo Estado de Trabajos, registrando oportunamente las cotizaciones generadas y el desarrollo de cada uno de los trabajos.

· Mantener actualizado el archivo de Cobranzas, registrando y controlando cotizaciones, SOLPED, órdenes de compra, actas de conformidad,



facturación y estado de cobranza de cada proyecto.

· Realizar seguimiento permanente mediante llamadas y correos a clientes para la obtención de órdenes de compra, valorizaciones, conformidades y demás documentación necesaria para la facturación y cobranza.

· Gestionar y consolidar la documentación requerida por Gerencia para el seguimiento comercial y financiero de los proyectos.

3. Gestión de Procura y Abastecimiento

· Recepcionar los requerimientos de materiales y servicios de obra (descripción, cantidad, proveedor y fecha requerida), registrándolos y manteniendo actualizado el control por proyecto.

· Solicitar cotizaciones, elaborar cuadros comparativos, gestionar la aprobación de Gerencia y coordinar con Tesorería el pago oportuno al proveedor seleccionado.

· Realizar el seguimiento integral del proceso de compra, despacho y entrega de materiales hasta su recepción conforme en obra, verificando cantidades, especificaciones y calidad de los materiales, en coordinación permanente con los responsables de obra, asegurando el cierre oportuno de cada requerimiento.

4. Control de Reembolsos y Gastos Administrativos

· Registrar y controlar cada anticipo o compra de campo, identificando responsable, obra, concepto, monto y fecha límite de rendición.

· Coordinar con proveedores de alojamiento, alimentación y otros servicios de campo, verificando tarifas, disponibilidad, condiciones de servicio y correcta facturación a MARSA.

· Realizar seguimiento permanente a las rendiciones pendientes, solicitando oportunamente los comprobantes de pago y verificando que todos los gastos cuenten con sustento tributario y sean correctamente asignados a la obra correspondiente.

· Mantener actualizado el control de reembolsos y rendiciones, informando oportunamente a Gerencia y Contabilidad las observaciones o pendientes que puedan afectar el cierre administrativo o contable.

Horario : Lunes a viernes de 8.30 am - 5.30 pm y Sabado de 8.30 am - 12.30 pm. Interesados enviar Cv al 994090072

Sueldo: A partir de S/.2,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES (Perú)
🏢 MARSA & INFRAESTRUCTURAS
📍 Perú