En Mace, nuestro propósito es redefinir los límites de la ambición. Creemos en crear lugares responsables, generando un impacto transformador para nuestras personas, comunidades y sociedades en todo el mundo. Para conocer más sobre nuestro propósito, cultura y prioridades, visita nuestro strategy site.
Dentro de nuestro negocio de consultoría, aprovechamos nuestra combinación única de experiencia práctica de vanguardia y consultoría de gestión de proyectos para desbloquear el potencial en cada proyecto.
Nuestros valores dan forma a la manera en que consultamos y definen a las personas que queremos que se unan a nuestro camino. Estos son:
- Safety First - Volver a casa seguros y en buen estado
- Client Focus - Cumplir nuestra promesa
- Integrity - Siempre hacer lo correcto
- Create Opportunity - Para que nuestra gente pueda sobresalir
Trabaja con el administrador sénior, el director de oficina y los asistentes personales para proporcionar apoyo administrativo al equipo de oficina y a los equipos de proyecto.
Serás responsable de:
- Proporciona apoyo en recepción,
respondiendo el teléfono y tomando mensajes cuando es necesario, asegurándose de que se transmiten inmediatamente a la persona correspondiente.
- Distribuye el correo interno y externo.
- Encarga los refrigerios de la oficina y los almuerzos para las reuniones.
- Ayuda a mecanografiar actas, órdenes del día y avisos.
- Crea carteles y documentos según sea necesario.
- Mantiene los sistemas de archivo.
- Informa de cualquier problema informático relacionado con el sitio al servicio de asistencia técnica.
- Recibe y da la bienvenida a los invitados como representante de la organización.
- Se asegura de que los visitantes o invitados se registren a su llegada.
- Organiza los refrigerios para las reuniones y los visitantes.
- Presta apoyo en la gestión de la agenda de la oficina, por ejemplo, reservando salas de reuniones.
- Recibe los envíos y gestiona el correo entrante y saliente.
- Trabaja en colaboración
📌 Administrador | Huaraz
🏢 Mace
📍 Huaraz