Significativo empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, comprometido, con orientación a resultados, orientación al detalle, de comunicación asertiva, de buenas relaciones interpersonales, dispuesto a trabajar bajo presión.

FUNCIONES
Gestión de Archivos Digitales Revisar diariamente el sistema de trámite documentario de la entidad para descargar y organizar los archivos PDF y formatos ofimáticos que requieran notificación nacional.
Procesamiento de Documentos Físicos Realizar la impresión y el ensobrado correcto de todos los documentos oficiales emitidos por la entidad.
Coordinación de Mensajería Courier Generar diariamente los reportes de los documentos listos para su entrega y coordinar con el servicio de mensajería externa su respectiva distribución.
Control Posterior y Reportes Elaborar reportes consolidados de los cargos de los documentos ya notificados en el sistema institucional.
Derivación Interna Generar y derivar diariamente los reportes de cargos físicos o digitales a las unidades orgánicas correspondientes que emitieron los actos.




Garantía de Plazos Técnicos Asegurar estrictamente que todos los requerimientos sean procesados y atendidos dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación para mantener la continuidad del servicio.

REQUISITOS
Bachiller Universitario en Administración y o Historia y o Archivística y Gestión Documental y o Ing. Industrial CERTIFICADO

Experiencia mínima de 01 año en funciones de digitalización y o archivo y o administración de documentos y o control de calidad y o gestión documental y o gestión de documentos y o gestión de archivos y o apoyo administrativo CERTIFICADO

Capacitación en Gestión documental o Digitalización de documentos mínimo 24 horas CERTIFICADO
HORARIOS
Lunes a Viernes de 800 am a 530pm

SE OFRECE
S . 1600 bruto Planilla completa con ventajas de ley

DISPONIBILIDAD INMEDIATA
EL PERSONAL INTERESADO DEBERÁ CONTAR CON SU CV DOCUMENTADO A FIN DE CONTINUAR EN EL PROCESO.
LA OFERTA LABORAL ES INCLUSIVA PARA PERSONAL CON DISCAPACIDAD.
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📍 Magdalena del Mar