Recepción de Central Telefónica.
Atención a clientes internos y externos.
Recepción, registro y despacho de documentos y correspondencia entrega y o recojo.
Redacción y transcripción de informes varios.
Seguimiento y control del estado de los archivos o expedientes administrativos.
Control de la agenda y control de plazos de vencimientos audiencias, reuniones y otros.
Archivar documentos en general.
Control y registro de Caja Chica y Gastos de Representación.
Validación y registro de Facturas Electrónicas Compras y otros.
Manejo y control de los inventarios de la oficina, tales como útiles de Oficina y Limpieza entre otros.
Asistir en todas las funciones secretariales a la Gerencia General y administración.
Realizar trámites y o gestiones en bancos, instituciones del estado, instituciones privadas, entre otras, coordinadas directamente con la Gerencia.
Organización y coordinación con el equipo de trabajo.
Apoyo en la gestión administrativa y organización de la empresa que se le asigne.
Otras funciones requeridas por su jefe inmediato

BENEFICIOS




Ingreso a planilla con todos los beneficios sociales de acuerdo con Ley régimen MYPE.
Ventajas laborales según régimen.
Grato ambiente laboral

REQUISITOS

Técnico en Secretariado y o Administración Mínimo 3 años de experiencia.
Dominio de Office intermedio o avanzado Word, Excel, Power Point y herramientas de internet.
Servicio en atención al cliente, facilidad de palabra.
Alto sentido de responsabilidad, pensamiento crítico, sentido ético, proactiva y orientado al logro de objetivos.
Responsable, puntual.
Buen manejo de digitación, redacción y archivo.
Disponibilidad inmediata.
Trabajo presencial.

HORARIO DE EN OFICINA
Lunes a viernes de 0830 am a 0630 pm, y sábados de 0900 a.m. a 0100 p.m.

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