Planificar y coordinar integralmente cada evento desde su confirmación hasta su cierre.
Elaborar el cronograma de actividades de cada evento y dar seguimiento a su cumplimiento.
Coordinar con clientes, proveedores y las diferentes áreas de la empresa para asegurar la correcta ejecución del servicio.
Gestionar la contratación y seguimiento de proveedores, verificando la disponibilidad de equipos, materiales y servicios.
Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
Verificar que el servicio adquirido cumpla con los estándares de calidad establecidos por la empresa.
Comunicar oportunamente a las áreas de Almacén, Marketing, Administración y Gerencia toda la información necesaria para la ejecución de cada evento.
Coordinar la asignación del personal operativo requerido para cada evento.
Distribuir y supervisar las funciones de los colaboradores durante la ejecución de los eventos.
Dar seguimiento al cumplimiento de los cronogramas y tareas asignadas.
Coordinar con el área de Almacén la entrega y devolución de equipos, materiales e inventario utilizados.
Preparar y presentar un reporte de cierre de cada evento, incluyendo ingresos, gastos, rentabilidad e incidencias.




Mantener actualizada la documentación relacionada con los eventos cotizaciones, órdenes de servicio, contratos, checklists y reportes.
Hacer seguimiento a pagos pendientes relacionados con proveedores o clientes, en coordinación con Administración.
Mantener organizados los archivos físicos y digitales de los eventos.
Elaborar reportes, cuadros de seguimiento y presentaciones solicitadas por la Gerencia.
Dar seguimiento a los acuerdos y tareas asignadas a las diferentes áreas de la empresa.
Coordinar reuniones, llamadas y otras actividades administrativas cuando sea requerido.
Apoyar en la organización y seguimiento de proyectos especiales.
Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores, socios estratégicos y aliados comerciales mediante WhatsApp
Viajar a provincia si se requiere.
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