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Laboratorio Ambiental World Clean, busca Asistente para el área de Administración.

Requisitos. -

1. Egresado, Bachiller en Administración, Administración Industrial, Administración - Logística.

2. Experiencia mínima de 12 meses en funciones relacionadas a la administración, gestión logística, o funciones similares en laboratorios de ensayos, o empresas de consultoría ambiental, RR HH; etc.;.

3. Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.

4. Conocimiento de sistemas ERP (deseable).

5. Conocimiento general de logistica.

6. Conocimiento de legislación laboral, Plame y AFP net. (deseable)

Funciones

1. Coordinar con distintas áreas para asegurar el flujo oportuno de información administrativa y financiera.

2. Gestionar requerimientos y productos con los proveedores de insumos y/o servicios al laboratorio.

3. Elaborar las ordenes de servicio /compra, correspondientes al sistema de gestión para compras y/o servicios relacionados al laboratorio.

4.



Elaborar y mantener actualizadas las listas de proveedores del laboratorio.

5. Realizar la evaluación de proveedores de manera semestral.

6. Gestionar y controlar recursos financieros: caja chica, requerimientos, rendiciones, cuentas por pagar, control presupuestal y valorizaciones.

7. Emitir facturas, boletas y notas de crédito, así como gestionar procesos de cobranza a entidades.

8. Llevar el control de licencias, certificados, contratos y vencimientos de servicios de oficina.

9. Gestionar y archivar contratos, legajos y documentación del personal.

10. Asistir en la coordinación y ejecución de reuniones, capacitaciones y actividades del área administrativa y de Recursos Humanos.

11. Mantener actualizado el archivo físico y digital de Administración y Recursos Humanos.

12. Elaborar reportes de gestión y propuestas de mejora de procesos.

13. Brindar soporte administrativo al jefe inmediato, Administración y Gerencia.

14. Supervisar el

📌 Asistente de Administración y Logística (Los Olivos)
🏢 Aps Ingenieros
📍 Los Olivos