En Maersk Integrated AgroLogistics , estamos transformando la forma en la que conectamos la operación agrícola con soluciones logísticas integradas.

Hoy buscamos un/a Administrative Assistant en Olmos , un rol clave para asegurar que nuestros servicios en site funcionen con excelencia, impactando directamente en la experiencia, bienestar y productividad de nuestros equipos.

Si te motiva trabajar en campo, liderar proveedores, optimizar servicios y generar mejoras reales en operaciones, esta es tu oportunidad de ser parte de una operación dinámica y en crecimiento.

Sobre el rol

Buscamos un/a Administrative Assistant para nuestro site en Olmos , quien será responsable de garantizar la excelencia en la gestión de servicios administrativos, contribuyendo directamente al bienestar, productividad y experiencia de nuestros colaboradores.

Este rol es clave para asegurar operaciones eficientes a través de la gestión de proveedores, control de costos, mejora continua y estandarización de procesos.

Principales responsabilidades

Gestión de Servicios y Experiencia del Usuario

- Supervisar integralmente servicios como alimentación, transporte, housekeeping, lavandería, entre otros.
- Asegurar el control documental y la correcta gestión de facturación.
- Recoger y analizar feedback de colaboradores para implementar mejoras en bienestar y productividad.

Gestión de Proveedores

- Monitorear cumplimiento contractual y desempeño de proveedores.
- Gestionar incidencias y liderar planes de mejora.
- Aplicar penalidades cuando corresponda.

Gestión Contractual y Negociación

- Liderar procesos de licitación, negociación y renovación de contratos.
- Asegurar condiciones competitivas, cumplimiento de políticas y eficiencia en costos.

KPIs, SLAs y Reporting

- Definir y monitorear indicadores clave (calidad, servicio, costos,



satisfacción).
- Desarrollar dashboards y reportes de gestión.
- Liderar reuniones periódicas de seguimiento con proveedores.

Control Presupuestario

- Gestionar el presupuesto de servicios administrativos.
- Identificar oportunidades de ahorro y eficiencias.
- Coordinar con equipos de Finanzas/Controlling.

Mejora Continua

- Identificar oportunidades de optimización basadas en feedback y benchmarking.
- Estandarizar procesos entre sites.
- Realizar supervisiones en campo para asegurar estándares de calidad, seguridad e higiene.
- Detectar desviaciones y coordinar acciones correctivas.
- Coordinar con HR, Legal, HSSE, Comunicaciones y Operaciones.
- Apoyar iniciativas de bienestar, cultura y seguridad.

Soporte Administrativo

- Gestionar compras de suministros.
- Coordinar eventos internos y externos.
- Administrar credenciales y documentación operativa.

Perfil que buscamos

- Experiencia en administración de servicios generales, operaciones o facilities.
- Experiencia gestionando proveedores y contratos.
- Conocimiento en control presupuestario y análisis de costos.
- Capacidad para trabajar en campo y en entornos operativos.
- Habilidades sólidas de análisis, organización y resolución de problemas.
- Excel intermedio/avanzado (adecuado experiencia en dashboards/reporting).
- Alta orientación al servicio y experiencia del colaborador.
- Excelentes habilidades de comunicación y gestión de stakeholders.
- Oportunidad de impacto directo en la experiencia de los colaboradores.
- Participación en proyectos de mejora continua y estandarización.
- Ambiente dinámico y desafiante en operaciones.
- Trabajo transversal con múltiples áreas del negocio.

Fomentamos un entorno inclusivo, diverso y seguro, donde cada persona puede desarrollarse y aportar su máximo potencial.

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📌 Administrative Assistant (Lambayeque)
🏢 Damco Spain
📍 Lambayeque