Área

Administración

Formación académica

- Licenciada(o) en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos administrativos, el control patrimonial, la coordinación del mantenimiento universitario y la administración de contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades institucionales.

Funciones principales

1. Elaborar, revisar y dar seguimiento a oficios, informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos.
2. Gestionar el trámite documentario y realizar el seguimiento de expedientes internos y externos.
3. Coordinar y supervisar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria.
4. Realizar el seguimiento de los servicios de mantenimiento ejecutados por proveedores y verificar su conformidad.
5. Administrar y mantener actualizado el control patrimonial de bienes muebles, realizando inventarios, altas, bajas y traslados cuando corresponda.
6. Elaborar, administrar y realizar el seguimiento de contratos de bienes y servicios, verificando su vigencia y cumplimiento.
7. Coordinar con las diferentes áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos institucionales.
8. Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.
9. Elaborar reportes e informes de gestión para la jefatura inmediata.
10.



Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos asignados por la jefatura.
11. Cumplir con las normas, políticas y procedimientos institucionales.
12. Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones administrativas similares.
- Deseable experiencia en instituciones de educación superior, universidades o centros educativos , gestionando procesos administrativos, documentación institucional, mantenimiento, control patrimonial y contratos.

Conocimientos requeridos

- Gestión administrativa y gestión documental.
- Redacción de documentos oficiales (oficios, informes, memorandos y cartas).
- Control patrimonial e inventarios.
- Administración y seguimiento de contratos.
- Coordinación de servicios generales y mantenimiento.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado.
- Deseable conocimiento de procedimientos administrativos en instituciones educativas.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.

Jornada laboral

- Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
- Sábados: Según requerimiento y necesidades institucionales.

Modalidad

- Presencial.

Lugar de trabajo

- surquillo

📌 Asistente administrativa (Lima)
🏢 USMP
📍 Lima