Estudios:

• Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos:

• Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.

• Proactivo, responsable y entusiasta.

• Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.

• Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.

• Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.

• Conocimiento de MS office a nivel básico, Intermedio o Avanzado (de preferencia Excel)

Funciones:

• Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.

• Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.

• Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.

• Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.

• Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.

• Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.

• Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.

• Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.

• Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.

• Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.

• Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción,



certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.

• Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para que se realicen los pagos correspondientes.

• Salir de comisión para compras, recojo de documentos confidenciales y traslado, y recojo de mercadería.

• Supervisar las actividades del personal operativo.

• Elaborar plantillas de cotizaciones/órdenes de compra según se requiera.

• Elaborar actas de conformidad para proyectos finalizados y llenar guías de remisión por ingreso/entrega de suministros.

• Solicitar, revisar, registrar y controlar las órdenes de trabajo, órdenes de compra, información en general de los proyectos.

• Actualizar, registros, formatos, entre otros y que correspondan al a los proyectos.

• Elaborar informes de trabajo bajo la supervisión del coordinador de operaciones.

• Solicitar órdenes de compra, entre otra documentación al cliente para el proceso de facturación.

• Revisión de correos corporativos.

Organizar y programar las citas del gerente general.

• Realizar la solicitud de activación de póliza RC al bróker de la aseguradora.

• Control de caja chica de proyectos

• Asistir en todas las funciones que le designe la jefatura del área

Competencias:

Trabajo en equipo, facilidad de adaptación, organización, control documentario, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, responsabilidad, pensamiento lógico y solución de problemas.

Se ofrece:

Ingreso a planilla/Seguro Vida Ley/Ventajas de Pequeña empresa.

Seguro Complementario de Riesgo (SCTR).

Almuerzo cubierto por la empresa al 100%

Bono movilidad: s/100.00

Pagos parciales quincena y fines de mes.

Horario de trabajo: de Lunes a Sábado de 08:00 am a 17:00 pm (1 hora de refrigerio).

Planta industrial (Sede callao) - de preferencia personas que vivan por los alrededores.

Required Skill Profession

Other General

📌 Asistente administrativo (Callao)
🏢 Vernazza
📍 Callao