Acerca del empleo

Buscamos una persona altamente organizada, responsable y de absoluta confianza para brindar soporte directo en la gestión diaria de actividades personales, administrativas y comerciales. El rol requiere criterio, proactividad, buena comunicación y capacidad para hacer seguimiento a múltiples temas al mismo tiempo, asegurando orden, cumplimiento y eficiencia.

La posición combina funciones de asistencia ejecutiva, coordinación operativa, apoyo administrativo y soporte comercial, por lo que buscamos a alguien resolutivo, con buena actitud y disposición para moverse tanto en oficina como en gestiones externas cuando sea necesario.

Objetivo del puesto

Brindar soporte integral en la organización, seguimiento y ejecución de tareas administrativas, personales, comerciales y operativas, asegurando que los pendientes se gestionen de manera ordenada, oportuna y eficiente.

Funciones principales

Coordinar agenda, reuniones, pendientes y recordatorios importantes.

Dar seguimiento a tareas, acuerdos y compromisos hasta su cierre.

Organizar documentos físicos y digitales en Google Drive.

Elaborar cuadros, reportes y bases simples en Excel.

Apoyar en la preparación de presentaciones, propuestas, cartas, correos y documentos comerciales.

Coordinar gestiones administrativas como pagos, trámites, compras, recojo o entrega de documentos.

Apoyar en actividades comerciales, seguimiento a contactos, coordinación con clientes, proveedores o aliados.

Brindar soporte logístico en reuniones, eventos, activaciones o proyectos puntuales.

Mantener ordenada y actualizada la información relevante para la toma de decisiones.

Anticipar necesidades, proponer mejoras y ayudar a que las tareas avancen sin perder seguimiento.

Requisitos indispensables

Alto nivel de responsabilidad, discreción y confianza.





Excelente organización y capacidad de seguimiento.

Buena redacción y comunicación clara.

Manejo básico-intermedio de Excel.

Manejo de Google Drive, Gmail, Calendar y herramientas digitales.

Disponibilidad para trabajo presencial y gestiones externas.

Brevete vigente (no excluyente) y disponibilidad para movilizarse.

Actitud proactiva, criterio para priorizar y orientación a resultados.

Perfil ideal

Estudiante avanzado(a), egresado(a) o técnico(a) de Administración, Marketing, Comunicaciones, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Persona ordenada, práctica, rápida para aprender y con capacidad para trabajar con autonomía.

Interés en temas comerciales, marketing, ventas, eventos, inteligencia artificial, diseño o gestión de proyectos.

Se valorará adicionalmente

Conocimiento básico de inglés.

Manejo de herramientas de IA como ChatGPT u otras similares.

Experiencia elaborando presentaciones, reportes o documentos comerciales.

Facilidad para coordinar con diferentes tipos de personas: clientes, proveedores, equipos internos y externos.

Buena presencia, trato cordial y comunicación asertiva.

Competencias clave

Confidencialidad.

Orden y seguimiento.

Proactividad.

Criterio y sentido común.

Comunicación efectiva.

Capacidad para resolver problemas.

Puntualidad y compromiso.

Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas.

Condiciones laborales

Modalidad: Presencial, con posibilidad de desplazamientos según requerimiento.

Horario: A coordinar.

Tipo de puesto: Tiempo completo.

Sueldo: A conversar.

Significativo

Este puesto requiere una persona con mucha iniciativa y capacidad de ejecución. No buscamos únicamente a alguien que cumpla instrucciones, sino a alguien que pueda ordenar pendientes, hacer seguimiento, anticiparse y ayudar a que las cosas sucedan.

Sueldo: S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Perú)
🏢 CI MAK
📍 Perú