Significativo empresa del rubro de energía y minería, se encuentra en la búsqueda de personal altamente responsable, organizado, proactivo, con iniciativa, de comunicación asertiva y que trabaje bajo presión.

FUNCIONES
- Atender los requerimientos de información enviados al correo institucional del Archivo Central.
- Coordinar con la UGDA la recepción de los documentos físicos del Archivo Central necesarios para responder cada solicitud, dentro de las 24 horas posteriores a su comunicación.
- Realizar el servicio archivístico correspondiente: préstamo físico de documentos, digitalización (escaneo) y remisión de la información por correo electrónico.
- Entregar el resultado a la UGDA para su remisión al usuario interno o para la atención de la solicitud de acceso a la información pública, según corresponda.
- Devolver los documentos utilizados al proveedor de custodia del Archivo Central, previa coordinación con la UGDA.
- Recibir la documentación remitida por las unidades orgánicas, verificando su correspondencia con los inventarios presentados,



bajo supervisión del Archivo Central.
- Brindar tratamiento técnico archivístico a la documentación que no se encuentre organizada, clasificada, foliada o descrita, conforme a los procedimientos internos vigentes.
- Elaborar los inventarios de transferencia documental conforme a los formatos institucionales vigentes, para revisión y validación del personal responsable del Archivo Central.
- Colocar los documentos en las cajas proporcionadas por el servicio de custodia, debidamente rotuladas e identificadas, y coordinar el recojo con el proveedor dentro de las 24 horas posteriores a su recepción.
- Digitalizar y remitir los cargos de entrega al responsable del Archivo Central, y actualizar la base de datos de control e inventarios de los documentos transferidos, garantizando la trazabilidad documental.
- Identificar preliminarmente la documentación que habría cumplido su plazo de retención documental, conforme a la Tabla de Ret

📌 Asistente de Archivo (Magdalena del Mar)
🏢 RyH
📍 Magdalena del Mar