Executive Assistant

? Modalidad: Remota

? Horario: Lunes a Viernes | 8:00 AM – 5:00 PM (Central Time) Buscamos un Executive Assistant que ayude a proteger el tiempo de los ejecutivos, optimizar la comunicación, coordinar prioridades y garantizar que las operaciones diarias se ejecuten de manera eficiente. ? ¿Qué harás?

Administrar calendarios, agendas, reuniones y citas ejecutivas.

Gestionar y priorizar correos electrónicos de alto volumen.

Coordinar reuniones internas y externas.

Preparar agendas, materiales y documentación de soporte.

Organizar información clave antes de reuniones estratégicas.

Actuar como enlace entre ejecutivos, colaboradores, socios y proveedores.

Asegurar que las actividades posteriores a reuniones sean completadas.

Mantener documentación, registros y correspondencia organizada.

Colaborar en proyectos y tareas administrativas transversales.

Apoyar iniciativas de escalabilidad y eficiencia operativa.

Gestionar información sensible y confidencial con total discreción. ✅ Requisitos:





4+ años de experiencia como Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, Virtual Executive Assistant o Executive Support Specialist

Experiencia con CRM Experiencia apoyando fundadores, ejecutivos, empresarios o equipos de liderazgo.

Inglés avanzado (oral y escrito).

Manejo de Google Workspace, Microsoft Office

Experiencia gestionando agendas complejas y correos de alto volumen.

Excelente capacidad de organización y manejo de prioridades.

Capacidad para trabajar de manera autónoma con mínima supervisión.

Habilidades sólidas de resolución de problemas y seguimiento.

Alto nivel de profesionalismo, discreción y confiabilidad.

Familiardad con herramientras como Trello, Notion o similares ⭐ Plus

Experiencia en empresas de salud, healthcare o telehealth.

Experiencia en startups o compañías en veloz crecimiento.

Conocimiento de operaciones y coordinación de proyectos.

📌 Executive Assistant (Lima)
🏢 Solvo Global Careers
📍 Lima