FUNCIONES PRINCIPALES 4.1 Gestión Documentaria • Organizar y archivar documentos administrativos.
Mantener actualizados registros físicos y digitales.
Controlar versiones de formatos y documentos. 4.2 Apoyo en Facturación y Guías • Apoyar en la emisión de facturas y guías de remisión.
Verificar que la documentación esté completa y correcta.
Coordinar correcciones cuando aplique. 4.3 Coordinación Interna • Coordinar información entre Comercial, Operaciones y Almacén.
Apoyar en la programación de despachos u obras (cuando aplique).
Comunicar incidencias administrativas. 4.4 Atención Interna y Externa • Atender llamadas, correos y consultas administrativas.
Derivar consultas al área correspondiente.
Brindar información básica autorizada. 4.5 Control de Registros y Reportes • Registrar información administrativa en sistemas internos.




Elaborar reportes administrativos básicos.
Actualizar bases de datos de clientes y proveedores. 4.6 Apoyo en Control de Pagos y Compras • Apoyar en el control de facturas de proveedores.
Coordinar órdenes de compra aprobadas.
Dar seguimiento a documentación de pagos. 4.7 Cumplimiento de Procedimientos • Cumplir los procedimientos administrativos establecidos.
Utilizar formatos oficiales vigentes.
Apoyar auditorías internas o externas. 5.

RESPONSABILIDADES • Mantener orden y confidencialidad de la información.
Cumplir plazos administrativos.
Apoyar el correcto flujo de información interna.
Cumplir normas y políticas internas.

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