FUNCIONES PRINCIPALES

4.1 Gestión Documentaria

• Organizar y archivar documentos administrativos.

• Mantener actualizados registros físicos y digitales.

• Controlar versiones de formatos y documentos.

4.2 Apoyo en Facturación y Guías

• Apoyar en la emisión de facturas y guías de remisión.

• Verificar que la documentación esté completa y correcta.

• Coordinar correcciones cuando aplique.

4.3 Coordinación Interna

• Coordinar información entre Comercial, Operaciones y Almacén.

• Apoyar en la programación de despachos u obras (cuando aplique).

• Comunicar incidencias administrativas.

4.4 Atención Interna y Externa

• Atender llamadas, correos y consultas administrativas.

• Derivar consultas al área correspondiente.

• Brindar información básica autorizada.

4.5 Control de Registros y Reportes

• Registrar información administrativa en sistemas internos.





• Elaborar reportes administrativos básicos.

• Actualizar bases de datos de clientes y proveedores.

4.6 Apoyo en Control de Pagos y Compras

• Apoyar en el control de facturas de proveedores.

• Coordinar órdenes de compra aprobadas.

• Dar seguimiento a documentación de pagos.

4.7 Cumplimiento de Procedimientos

• Cumplir los procedimientos administrativos establecidos.

• Utilizar formatos oficiales vigentes.

• Apoyar auditorías internas o externas.
RESPONSABILIDADES

• Mantener orden y confidencialidad de la información.

• Cumplir plazos administrativos.

• Apoyar el correcto flujo de información interna.

• Cumplir normas y políticas internas.

Required Skill Profession

Other General

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