Gestión de talento humano y selección:
- Administrar y mantener actualizados los files de personal y la documentación general del área.
- Mantener al día la base de datos de los empleados.
Control de tiempos y beneficios:
- Verificar, gestionar la aprobación final de vacaciones y actualizar el cuadro de reportes correspondientes.
- Elaborar y enviar el reporte mensual de asistencias, descansos médicos y tardanzas a las gerencias y al área contable.
- Brindar soporte en actividades de Bienestar Social y Seguridad y Salud en el Trabajo (SSO).
Administración, contratos y finanzas:
- Estar a cargo del control y renovación de contratos de trabajo y convenios de prácticas, así como coordinar sus firmas.
- Dar soporte en la emisión de documentos laborales (constancias de trabajo, cartas de traslado de CTS, etc.).
- Controlar y manejar la caja chica de la oficina.
- Desempeñar otras funciones afines delegadas por su jefe directo según las necesidades estratégicas de la empresa.
Asistencia directa a Gerencia General
- Administrar y priorizar la agenda de actividades,
reuniones y compromisos institucionales de la Gerencia General, asegurando el uso productivo del tiempo del directivo.
- Gestionar y filtrar las comunicaciones (llamadas, correos electrónicos y correspondencia), atendiendo asuntos de rutina y derivando temas críticos de manera oportuna.
- Redactar y supervisar la correspondencia externa, memorandos e informes especiales, garantizando una comunicación corporativa impecable y sin errores.
- Garantizar la confidencialidad absoluta de la información a la que tiene acceso, evitando fugas de datos que puedan comprometer la posición competitiva o legal de la empresa.
- Gestionar la firma de documentos y trámites ante notarías, registros públicos o entidades reguladoras (como la SMV o SBS), según sea requerido por la gerencia.
- Desempeñar cualquier otra obligación, encargo o instrucción que PGF Inversiones Perú S.A.C. y/o su jefe directo pudiera establecer, de acuerdo a las necesidades y estrategias de esta.
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