TOTEM se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Control Documentario , quien será responsable de administrar, organizar y controlar la documentación técnica, contractual y administrativa de los proyectos, asegurando su correcta codificación, distribución, actualización, trazabilidad y conservación.

Modalidad:

Trabajo 100 % presencial .

Lugar de trabajo:

¿Cuál será tu misión?

Coordinar el sistema de gestión documentaria del proyecto, garantizando que los planos, informes, contratos, comunicaciones, solicitudes de información, entregables y demás documentos sean registrados, revisados, distribuidos y archivados de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

- Administrar el sistema de control documentario del proyecto.
- Registrar, codificar, distribuir y archivar documentación técnica y administrativa.
- Mantener actualizadas las matrices de documentos, entregables, planos y comunicaciones.
- Controlar las versiones y revisiones de planos, informes y expedientes técnicos.
- Verificar que los equipos trabajen con la documentación vigente.
- Coordinar la recepción y envío de cartas, transmittals, consultas, respuestas y entregables.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o respuesta.




- Mantener la trazabilidad de las comunicaciones entre clientes, contratistas, supervisores y equipos internos.
- Preparar reportes sobre el estado de la documentación y principales pendientes.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
- Apoyar en auditorías documentarias y procesos de cierre del proyecto.
- Promover el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental.
- Cualificado titulado/a en Ingeniería Civil, Ingeniería Industrial o Arquitectura .
- Experiencia en control documentario, gestión documental o soporte a proyectos.
- Conocimientos en gestión de proyectos .
- Experiencia manejando documentación técnica, contractual o administrativa.
- Experiencia en control de versiones, codificación, distribución y trazabilidad documental.
- Deseable experiencia en proyectos de construcción, ingeniería o infraestructura.
- Deseable manejo de plataformas documentarias como SharePoint, Aconex, Procore, Autodesk Construction Cloud o similares.
- Disponibilidad para incorporarse de manera inmediata.

Si consideras que esta posición se alinea con tu experiencia y expectativas profesionales, ¡nos encantará conocerte!

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📌 Coordinador/a de Control Documentario (Lima)
🏢 Orienta Consultores
📍 Lima