Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control del personal, materiales, documentación y procesos administrativos, contribuyendo al correcto desarrollo de los proyectos de construcción.
Funciones principales:
Registrar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
Elaborar, archivar y controlar contratos, órdenes de compra, guías de remisión, facturas y demás documentos.
Realizar seguimiento a trámites administrativos con entidades públicas y privadas.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y de gestión.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de la empresa.
Llevar el control de asistencia del personal administrativo y de obra.
Recopilar información para la elaboración de planillas.
Coordinar la entrega y recepción de documentos del personal.
Apoyar en los procesos de contratación, inducción y control documental de trabajadores.
Realizar seguimiento al vencimiento de contratos, exámenes médicos,



capacitaciones y documentación obligatoria.
Coordinar la compra y abastecimiento de materiales e insumos.
Solicitar cotizaciones y comparar propuestas de proveedores.
Emitir órdenes de compra y realizar seguimiento a las entregas.
Llevar el control de ingreso y salida de materiales.
Mantener actualizado el inventario de materiales, herramientas y equipos.
Coordinar el traslado oportuno de materiales hacia las diferentes obras.
Formación académica
Técnico o universitario egresado en Administración y Contabilidad.
Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares.
Deseable experiencia en empresas del sector construcción, ingeniería o servicios.
Conocimientos
Microsoft Office (Excel intermedio).
Control de inventarios.
Gestión documentaria.
Competencias
Organización y planificación.
Proactividad.
Responsabilidad.
Comunicación efectiva.
Atención al detalle.
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📌 Asistente Administrativo Y Logístico Huamachuco
🏢 ARLES
📍 Huamachuco