Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto registro de la información, control documentario, emisión de comprobantes y coordinación de la salida de mercadería para garantizar una operación productivo.

Funciones principales
Registrar y controlar las ventas diarias en el sistema.
Emitir facturas, boletas, notas de crédito y demás comprobantes de pago.
Elaborar guías de remisión para el despacho de mercadería.
Coordinar y verificar la salida de productos con almacén y reparto.
Registrar ingresos y salidas de mercadería.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos.
Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y comerciales.
Verificar que la documentación de despacho esté completa antes de la salida de los pedidos.
Coordinar con el área comercial, producción y almacén para el cumplimiento de los pedidos.
Registrar información de clientes y mantener actualizada la base de datos.
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas administrativas.




Dar seguimiento a pedidos y entregas.
Apoyar en inventarios cuando sea requerido.
Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata.

Requisitos
Técnico egresado o estudiante de los últimos ciclos de Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carreras afines.
Manejo de Microsoft Excel y Microsoft Word a nivel intermedio (indispensable).
Conocimiento en emisión de facturas, boletas y guías de remisión.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas (deseable).
Conocimiento en control documentario, registros de ventas y manejo de archivos.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Facilidad para comunicarse y coordinar con distintas áreas de la empresa.

Competencias
Organización y planificación.
Responsabilidad y puntualidad.
Proactividad.
Atención al detalle.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Rapidez y precisión en el regist

📌 Asistente Administrativo San Juan De Lurigancho (Perú)
🏢 GALLETERA SAN LUCAS
📍 Perú